Dokumentenverarbeitung

DER WERT DER DOKUMENTENLOGISTIK

Mit der zunehmenden Verbreitung neuer digitaler Kanäle steigt das Kommunikationsvolumen rapide an. Nicht nur die digitale, sondern auch die physische Kommunikation über Pakete und Papierdokumente ist Teil der wachsenden Poststelle von heute. Darüber hinaus bedeuten neue Arbeitsweisen, dass Poststellen als Informationsdrehscheibe für mehrere Standorte, z.B. Heimbüros, fungieren müssen. Durch veraltete Systeme und manuelle Prozesse wird die Poststelle den Anforderungen des modernen Geschäftsumfelds nicht mehr gerecht, und die Kundenzufriedenheit leidet darunter.
 
Während das Outsourcing der Logistik vor Ort früher in erster Linie dazu diente, die Gemeinkosten zu senken, kann es heute die Servicequalität verbessern, die Innovation beschleunigen und das gesamte Unternehmen dabei unterstützen, Spitzenleistungen zu erbringen.

DOKUMENTENLOGISTIK OUTSOURCING SERVICES VON SPS

Die Outsourcing-Services von SPS Document Logistics helfen Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern, den Output zu maximieren und gleichzeitig die Kosten zu optimieren. Dokumentenlogistik-Outsourcing-Services sind unser Kerngeschäft. Mit mehr als 500 Poststellen weltweit verfügen wir über Know-how in vielen Branchen und Kulturen.

 SPS verwaltet physische und digitale Poststellen vor Ort und außerhalb des Standorts, wodurch Unternehmen mehr Flexibilität und ein optimales Kosten-/Service-Verhältnis erhalten. 

 Dank exzellenter Prozesse und fortschrittlicher Technologie sind wir in der Lage, sowohl physische als auch digitale Informationsströme in einem integrierten Büro-Ökosystem zu verwalten, wodurch betriebliche Silos abgebaut, der Zugriff auf Informationen beschleunigt und die Erfahrung der Mitarbeiter verbessert werden. 

Mit Hilfe von Poststellenanalysen und -berichten identifiziert SPS Trends, die zur Verbesserung der Geschäftsprozessleistung beitragen. Als Teil unseres integrierten Ansatzes bieten wir ergänzende Bürodienstleistungen wie Dokumentenverarbeitung, Hospitality, Reprografie, Druck, Versand und andere Büroaktivitäten. Ein einziges Team und eine einzige Lösung sorgen für einen nahtlosen, hochwertigen Service an allen Berührungspunkten mit den Mitarbeitern.

VORTEILE DES OUTSOURCING DER DOKUMENTENLOGISTIK MIT SPS

VERBESSERTE UNTERNEHMENSLEISTUNG

Eine schnellere Verarbeitung eingehender Mitteilungen und kürzere Reaktionszeiten können zur Verbesserung der Servicequalität und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beitragen. Unsere Outsourcing-Services für die Dokumentenlogistik ermöglichen es Unternehmen, sich auf ihre Hauptgeschäftsbereiche zu konzentrieren, den Wert zu maximieren und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern.

RATIONALISIERTE LOGISTIKKOSTEN

Ob durch Prozessoptimierung oder Großeinkauf - SPS kann die Kosten für das Poststellenmanagement und die Ausrüstung erheblich senken. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie SPS Kosten für Ihr Unternehmen einsparen kann.

BELASTBARE GESCHÄFTSABLÄUFE

Digitale Postlösungen und externe Zentren ermöglichen eine gezielte Kontrolle der Volumenreduzierung. Sie bieten auch Geschäftskontinuität im Falle von Störungen und können mobile und flexible Arbeitsmethoden unterstützen.

BESCHLEUNIGTE DIGITALE TRANSFORMATION

Durch die Digitalisierung der eingehenden Papierkorrespondenz kann SPS Unternehmen bei der Vorbereitung auf eine umfassendere digitale Transformation und Innovation helfen. Erfahren Sie mehr über die digitale Transformation.

DETAILLIERTE EINBLICKE FÜR DATENGESTEUERTE ENTSCHEIDUNGEN

SPS-Berichte und -Analysen geben Ihnen Einblicke in Trends, Muster und Leistung, um weitere Verbesserungen voranzutreiben und die zukünftige Planung zu unterstützen. 

VERBESSERTE COMPLIANCE UND SICHERHEIT

Technologiegestützte Services erfassen robuste Prüfprotokolle für physische und digitale Gegenstände, die zur Verbesserung der Sicherheit und zur Unterstützung der gesetzlichen Berichterstattung beitragen. Das Screening auf gefährliche Gegenstände verbessert die Sicherheit vor Ort.