Hybrider Arbeitsplatz

Begrüssen Sie Ihre Mitarbeitenden in der zukünftigen Arbeitswelt

Ob Ihre Mitarbeitenden vor Ort oder unterwegs arbeiten, oder ob sie Geschäftspartner im Büro begrüssen, unsere Services für den hybriden Arbeitsplatz sorgen für bessere Zusammenarbeit und begeistern Kunden.

Hybrides Arbeiten ist zur gelebten Realität geworden. Unternehmen suchen nach passenden Ansätzen, um den Herausforderungen aus sich ständig ändernden Rahmenbedingungen, angespanntem Arbeitsmarkt und gesteigerten Erwartungen der Mitarbeitenden zu begegnen. Hierzu bedarf es einer sich kontinuierlich weiterentwickelnden Strategie, um die Lücke zwischen den Erwartungen der Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu schliessen.

Unsere Services schaffen ein vernetztes Arbeitsumfeld, das für bessere Zusammenarbeit sorgt – unabhängig davon, ob Ihre Teams vor Ort im Büro oder unterwegs arbeiten.

Wir schaffen ein Umfeld, das den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden entspricht, für mehr Produktivität sorgt und eine positive Arbeitserfahrung mit sich bringt. Sie erhalten dadurch einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, um Talente zu gewinnen und an sich zu binden. Vom virtuellen Empfang über Buchung des Arbeitsplatzes und Bewirtung, hin zu smarten Postfächern und digitalem Dokumentenzugang – wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die Ihr Team erfolgreich macht.

Definieren Sie neu, was für Sie und Ihre hybrid arbeitenden Mitarbeitenden möglich ist – mit unserer Expertise, auf die führende Unternehmen vertrauen.

UNSERE SERVICES UMFASSEN

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Empfang und virtuelle Rezeption

Unsere Dienstleistungen im Bereich Empfang und virtuelle Rezeption sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang der Besucher, unabhängig davon, ob sie physisch anwesend oder remote verbunden sind. Unser Team aus geschulten Empfangsmitarbeitenden stellt sicher, dass jeder Besucher herzlich begrüsst und zu seinem gewünschten Ziel geleitet wird. Mit unseren virtuellen Empfangsdiensten verwenden wir fortschrittliche Technologien, um remote verbundenen Besuchern ein nahtloses und personalisiertes Erlebnis zu bieten, damit sie sich verbunden fühlen und geschätzt werden.

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Helpdesk und Concierge

Wir verstehen die Bedeutung eines exzellenten Supports für Ihre Mitarbeitenden und Gäste. Unsere Services für Helpdesk & Concierge stellen sicher, dass IT-Probleme oder Anfragen prompt bearbeitet und gelöst werden. Unser erfahrenes Team steht rund um die Uhr zur Verfügung, um technischen Support zu bieten und bei anderen Anfragen zu helfen, wie beispielsweise der Buchung von Transportmitteln oder der Empfehlung lokaler Annehmlichkeiten.

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Bewirtung, Unterstützung bei Meetings und Arbeitsplatzbuchung

Ein reibungsloses und effizientes Meeting-Erlebnis ist entscheidend für Produktivität und Zusammenarbeit. Unsere Services für Gastfreundschaft, Unterstützung bei Meetings und Schreibtischbuchungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, problemlos Besprechungsräume zu buchen, auf Ressourcen zuzugreifen und Unterstützung beim Einrichten von Technologie für Präsentationen zu erhalten. Wir bieten auch Services wie Catering und Eventplanung an, um sicherzustellen, dass jedes Meeting ein Erfolg wird.

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Technologieunterstützung

Technologie bereichert unseren Arbeitsalltag und erleichtert die Kommunikation im Arbeitsumfeld. Jedoch müssen technische Störungen vermieden oder zeitnah behoben werden. Unsere Mitarbeitenden bieten umfassende Unterstützung beim Einsatz von Videokonferenzsystemen, audiovisuellen Medien und anderen technischen Hilfsmitteln. Unsere qualifizierten Techniker überprüfen die ordnungsgemässe Funktion aller Geräte und bieten Einweisung zur korrekten Nutzung und helfen bei der Suche und Behebung von Fehlern. Dadurch werden Ausfallzeiten minimiert und die Arbeitsproduktivität gesteigert.

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Digitaler Dokumentenzugang

Die Verwaltung physischer Post kann zeitaufwändig und ineffizient sein. Wir digitalisieren Ihre Eingangspost, so dass Ihre Mitarbeitenden von überall aus sicher und bequem darauf zugreifen können. Modernste Digitalisierungstechnologie wandelt physische Post in digitale Dateien um, die einfach durchsucht, gespeichert und geteilt werden können. Das spart nicht nur Zeit und sorgt für Ordnung, sondern verbessert auch die Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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Smarte Postfächer

SPS stellt smarte Postfächer zur Verfügung, um eine kontaktlose und sichere Zustellung von Paketen zu ermöglichen. Dieser Service hilft, die Zahl persönlicher Zustellungen zu reduzieren und spart unnötige Wege. Wir bieten Ihren Mitarbeitenden einen flexiblen Service mit der Möglichkeit, ihre Pakete oder Dokumente rund um die Uhr abzuholen. Unsere intelligenten Schliessfächer nutzen modernste Technik, die Zustellbenachrichtigungen und Sicherheitsfunktionen wie biometrische Authentifizierung bietet. So stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Lieferungen haben.

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