SPS bietet Workplace Experience und Office Logistics Lösungen für Unternehmen aller Branchen, die das Erlebnis der Mitarbeitenden und Kunden verbessern und gleichzeitig die betriebliche Komplexität der Office Support Services reduzieren sollen. Unsere Teams mit Hospitality-Fokus schaffen – unterstützt durch smarte Arbeitsplatztechnologien – nahtlose und produktive Arbeitsumgebungen, in denen Ihre Mitarbeitenden optimal arbeiten können, ob vor Ort, im Homeoffice oder hybrid.
Durch die Integration von Menschen, Prozessen und Technologie in den SPS Connected Workplace helfen wir Unternehmen, Ineffizienzen zu beseitigen. Wir nutzen unsere globale Expertise in der Transformation von Informationsflüssen und Arbeitsplatzunterstützung, um die Bindung der Mitarbeitenden zu stärken und die Leistung zu verbessern.
Was ist der „SPS Connected Workplace“?
Der SPS Connected Workplace ist ein integrierter Ansatz für das Arbeitsplatzmanagement, der das Büro in ein dynamisches Zentrum für die Geschäftsentwicklung verwandelt.
Durch die Koordination der Services und Technologien, die den reibungslosen Ablauf des Betriebs gewährleisten – von Empfang- und Konferenzdiensten über Post, Reprografie, Archivmanagement und Bürosupport – vereint er Arbeitsplatzgestaltung, Bürologistik, digitale Tools und datengestützte Insights zu einem nahtlosen, produktivitätssteigernden Umfeld.
Im Zentrum steht ein zentraler Service-Hub mit geschulten SPS-Experten, die Gäste, Mitarbeitende und spezialisierte Geschäftsbereiche unterstützen. Dieses vernetzte Ökosystem, das vor Ort bereitgestellt und durch intelligente Plattformen wie SPS Nexus und KI unterstützt wird, vereinfacht Arbeitsabläufe, antizipiert Bedürfnisse und optimiert die alltäglichen Interaktionen. Durch die Verknüpfung von Servicebereitstellung, Logistik und smarten Arbeitsplatztechnologien erzielen Unternehmen messbare Verbesserungen in Effizienz, Bindung der Mitarbeitenden und der Gesamteffektivität und befähigen ihre Mitarbeitenden so zum Geschäftserfolg.
SPS Enterprise Workplace Solutions modernisiert Betriebsabläufe, indem der Zugriff von Mitarbeitenden auf Arbeitsplatzsupport – ob vor Ort oder im Homeoffice – grundlegend verändert wird. Als herstellerunabhängiger Partner entwickeln wir in Zusammenarbeit mit den führenden Plattformen der Branche passgenaue Technologielösungen.
Wir setzen intelligente Arbeitsplatztechnologien ein, um das Besuchererlebnis zu optimieren, Postprozesse zu digitalisieren und zu zentralisieren, Dokumentenworkflows zu beschleunigen und die Sicherheit zu erhöhen. Von virtuellen Empfangssystemen und cloudbasiertem Besuchermanagement über mobile Arbeitsplatz-Apps, digitale Ressourcenbuchung, Remote-Print-on-Demand, Kontaktnachverfolgungssysteme und Smart Lockers schaffen wir flexible, vernetzte und effiziente Arbeitsumgebungen.
Vorteile der Auslagerung von Workplace Solutions an SPS
Als globaler Outsourcing-Anbieter innovativer, technologiegestützter Geschäftsprozesslösungen arbeitet SPS mit Ihnen zusammen, um Ihre strategischen Ziele durch folgende Leistungen zu erreichen:
Betriebliche Effizienz
Optimieren Sie Prozesse, indem Sie Ineffizienzen und Informationssilos beseitigen und einen integrierten Arbeitsablauf für Mitarbeitende und Kunden schaffen.
Kostenoptimierung
Senken Sie die Betriebskosten und verbessern Sie die Ressourcenzuweisung durch optimierte Logistik, Arbeitsabläufe und Informationsmanagement.
Verbesserte Mitarbeitererfahrung
Ermöglichen Sie nahtlose Interaktionen durch einen vernetzten Arbeitsplatz, der Zusammenarbeit, Produktivität und eine einheitliche Servicebereitstellung über alle Kontaktpunkte hinweg fördert.
Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
Fördern Sie das Engagement und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz, indem Sie einen intensiven Support und einen persönlichen Service bieten, der den Mitarbeitenden hilft, ihre täglichen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Skalierbare Servicemodelle
Passen Sie sich an sich wandelnde geschäftliche Anforderungen an – mit flexiblen Servicemodellen, die für Konsistenz und Leistungsfähigkeit sorgen.
Datengestützte Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz
Steigern Sie die Effizienz und verbessern Sie die Geschäftsergebnisse, indem Sie intelligente Technologien und zentralisierte Erkenntnisse nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wir steigern die Produktivität durch moderne Technologien und erstklassige Serviceleistungen – vom Kundensupport bis zum Management kritischer Informationsflüsse. Durch das Outsourcing dieser essenziellen Funktionen an SPS erhält Ihr Unternehmen Zugang zu spezialisiertem Fachwissen, bewährten Prozessen und skalierbaren Ressourcen, deren interne Bereitstellung aufwendig und kostspielig ist.
Am wichtigsten ist, dass wir Ihre Mitarbeitenden entlasten, damit sie sich auf Kernaufgaben konzentrieren können, die Wachstum, Innovation und Wettbewerbsvorteile fördern. Anstatt durch administrative oder operative Aufgaben belastet zu sein, können Ihre Teams ihre Zeit und Energie strategischen Aufgaben widmen, die Ihr Unternehmen voranbringen.
In einer Welt, in der Arbeit überall stattfindet, stellt SPS sicher, dass die Mitarbeitenden die benötigten Workplace Services erhalten – wo immer sie sich befinden – und stärkt so die Zusammenarbeit, erhöht die Zufriedenheit und schafft ein reibungsloseres und zuverlässigeres Arbeitserlebnis in Ihrem gesamten Unternehmen.
Case Studies
mit strategischem Outsourcing
Verändern Sie Ihren Arbeitsplatz
mit einem Partner, dem globale Marktführer vertrauen.
Moderne Unternehmen benötigen mehr als einzelne Services – sie brauchen ein vernetztes Arbeitsplatz-Ökosystem, das das Nutzererlebnis verbessert, Abläufe optimiert und die Leistung steigert. Mit SPS Enterprise Workplace Solutions gewinnen Sie einen Partner mit umfassender Expertise in den Bereichen Workplace Experience, Office Logistics und Smart-Workplace-Technologien – basierend auf SPS Nexus, KI und globalen Best Practices.
Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft Ihres Arbeitsplatzes gestalten.