HR-SERVICES & PAYROLL FACTORY
Unsere individuell konfigurierbaren Service Level passen sich Ihren Anforderungen optimal an
PAYROLL FACTORY
Mit der Payroll Factory verbindet SPS eine hochautomatisierte Applikationsumgebung auf der Grundlage von SAP HXM und KIDICAP mit hervorragenden Dienstleistungen, welche höchste Ansprüche an Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit erfüllen. Durch in der Praxis bewährte best-in-class Prozesse ist die Payroll Factory die optimale Plattform für die Gehaltsabrechnung für Unternehmen jeder Größe. Das Serviceangebot der Payroll Factory reicht jedoch weit über die Gehaltsabrechnung hinaus, bis hin zur vollständigen Bearbeitung von HR-Prozessen, welche, optimal an Ihre individuellen Anforderungen angepasst, übernommen werden können.
Intelligente End-to-End Automation
Unser Service ist spezialisiert darauf, Ihre physische (Brief, Fax) und digitale Eingangspost (SMS, E-Mail, Web Portal, App, EDI) über alle Kommunikationskanäle entgegenzunehmen. Wir sortieren, klassifizieren und erfassen Ihre Dokumente wie z.B. Kostengutsprachen und TARMED-Rechnungen und stellen die Daten direkt in Ihrem Zielsystem zur Verfügung. SPS unterstützt Sie bei der Datenaufbereitung, welche noch nicht durch Ihre Kernapplikation abgedeckt ist. SPS Kunden können sich somit auf ihre fachlichen Kernkompetenzen fokussieren und sparen sehr viel Zeit, weil wir die Fachspezialisten von einfachen sowie repetitiven administrativen Aufgaben entlasten.
SPS wickelt für Sie auch das gesamte Output Management ab und bereitet alle ausgehenden Informationen (Papierbroschüren, Mailings, Kundendaten auf dem Portal, etc.) für alle möglichen Kommunikationskanäle professionell auf und übernimmt den Versand an Ihre Kunden.
Fact sheet
Outsourcing von Payroll-Services
Qualität, Risikominimierung, Wirtschaftlichkeit
EFFIZIENTER UND SICHERER PERSONALDATENZUGRIFF
Die Reduktion des anfallenden Papiervolumens durch Digitalisierung der Dokumente ist für viele Unternehmen ein wichtiges Ziel. Bei der digitalen Verarbeitung von HR-Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und Kündigungen sind dabei höchste Sicherheitsstandards zu erfüllen. Ein sicherer und dennoch flexibler Verarbeitungsprozess erfordert tiefgehende und spezielle Kenntnisse hinsichtlich systemtechnischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen. Mit geschulten Experten bietet Ihnen SPS ganzheitliche Lösungen und professionelle Unterstützung für Payroll, Reisekostenabrechnung und Personalmanagement - schaffen Sie mit der Digitalisierung der Dokumente Transparenz, Sicherheit und einen optimalen Zugriff.
INDIVIDUELLE SERVICELEVEL MIT BEISPIELHAFTEM QUALITÄTSMANAGEMENT
Flexible Servicelevel, die von SaaS (Software-as-a-Service) bis hin zur kompletten Übernahme von HR-Prozessen (Fullservice) reichen, können optimal an Ihre individuellen Wünsche angepasst werden.
Maßgeschneiderte Prozesslösungen, unterstützt durch workflowgesteuerte Self-Services und mobile Anwendungen optimieren die HR-Prozessumgebung und bilden die Grundlage für eine zukunftsfähige Umgebung.
Drei Qualitätsmanager, die nur für den Bereich BPS HR zuständig sind sorgen dafür, dass alle Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit erreicht werden. Neben den üblichen Standard-Zertifizierungen belegt insbesondere der generische, jährlich durchgeführte ISAE-3402 Report für die gesamte Payroll Factory, den hohen Qualitätsstandard.
HÖCHSTE QUALITÄT FÜR HR-DIENSTLEISTUNGEN
Das Auslagern von HR-Geschäftsprozessen mit SPS kombiniert Business Process Outsourcing (BPO) und Beratungsleistungen:
- Aktives Ausschöpfen von Verbesserungspotential: Kosten, Durchlaufzeit, Transparenz, Compliance
- Minimierung von Aufwand und Risiken im Übergangsprozess durch bewährte Lösungen und konsequentes Projekt- und Qualitätsmanagement
- Zuverlässiger operativer Betrieb, eingebunden in eine transparente Governancestruktur mit persönlichen Ansprechpartnern
- Sicherstellung der geltenden gesetzlichen Anforderungen
- Umsetzung der betreffenden tariflichen, betrieblichen und kundenspezifischen Regelungen
- Dokumentation, Planung und Implementierung aller HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und Leistungsvereinbarungen.
RICHTEN SIE IHREN FOKUS AUF HR KERNKOMPETENZEN
Folgende HR-Prozesse übernimmt SPS:
- Umfassende Managed Payroll und HR Applikationsservices: Bereitstellung kundenindividueller Systeme
- Lückenlose end-to-end Verarbeitung von Gehaltsabrechnungs-, Zeitwirtschafts- und Personalmanagementprozessen: Fallabschließende Sachbearbeitung
- Digitalisierung der HR-Dokumente und Workflow
- Archivierung und datenschutzgerechte Vernichtung der Daten und Dokumente
Business Cases
Brochure
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