Bitte achten Sie stets darauf, die erstellten DMP-Dokumentationen zeitnah (innerhalb von 10 Tagen nach Erstellung) an die Datenstelle zu übermitteln. Bei Übermittlung aller im Quartal erstellten Dokumentationen zum Quartalsende besteht das Risiko der Verfristung.

Dokumentationen (auch Korrekturen!), die nach dem gesetzlichen Verfristungstermin* in der Datenstelle eingehen, können nicht mehr verarbeitet werden.

*Verfristungstermin: 52 Tage nach Quartalsende

Bitte beachten:

• Seit dem 01.04.2021 gibt es ein neues TE/EWE-Formular. Bitte verwenden Sie nur noch die neuen, indikationsübergreifenden Teilnahme-/Einwilligungserklärungen mit dem Formularschlüssel 070E. Bitte senden Sie an die Datenstelle ausschließlich das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Exemplar für die Datenstelle.
   
• Seit 2021 werden keine Sicherheitsupdates mehr für den Internet Explorer bereitgestellt. Deshalb empfehlen wir Ihnen für die Verwendung des Arztonlineportals einen anderen Browser wie beispielsweise Microsoft Edge oder Google Chrome.

Informationen für Krankenkassen und Verbände

Als Datenstelle sind wir von den ARGE u.a. beauftragt zur:

• Entgegennahme und Weiterleitung der Teilnahme-/Einwilligungserklärungen
• Entgegennahme der Erst- und Folgedokumentationen
• Kontrolle auf Einhaltung der Fristen der jeweiligen Dokumentationen
• Überprüfung der Teilnahmeberechtigung der Leistungserbringer
• Überprüfung der Dokumentationsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Nachforderung unvollständiger oder unplausibler Daten
• Weiterleitung der Dokumentationsdaten an die Krankenkassen bzw. der benannten datenannehmende Stelle
• Archivierung der Daten und Nachforderungen
• Lieferung des Statusdatensatzes an die Krankenkassen. Unten stehend finden Sie die aktuell gültige Datensatzbeschreibung des Statusdatensatzes 
• Leistungen zur RSA-Prüfung nach § 20 Abs. 4 RSAV. Unten stehend finden Sie das aktuell gültige RSA-Prüfhandbuch 
• Erstellung und Versendung der monatlichen Arztinformation an die Ärzte. Ein Muster des Arztreports finden Sie unten stehend. 
• Erstellung und Versendung eines quartalsweisen Arztreminders an die Ärzte (in Hessen, Baden-Württemberg und Thüringen). 
• Schriftliche Informationen an die Leistungserbringer bei Eingang nicht verarbeitbarer oder fehlerhaften Dokumentationslieferungen
• Annahme und Verarbeitung der von den Krankenkassen übermittelten RDE-Datensätze. Unten stehend finden Sie die aktuell gültige Datensatzbeschreibung. 

Die Krankenkassen erhalten regelmäßig folgende Reports:

• wöchentlich den sog. Verfristungsreport. In diesem Report finden Sie alle, in der vorangegangenen Woche bei Eingang verfristeten Dokumentationen sowie Dokumentationen, die nach dem Verfristungstermin und erfolglosem Korrekturverfahren unplausibel verfristet sind. Ein Muster des Verfristungsreports finden Sie unten stehend.
• monatlich den sog. Mengenreport. In diesem Report finden Sie die Anzahl der im vorangegangenen Monat in der Datenstelle eingegangen Dokumentationen (ED + FD) sowie Teilnahme-/Einwilligungserklärungen. Ein Muster des Mengenreports finden Sie unten stehend.

Die Vertreter der Kassenverbände je KV-Bereich erhalten regelmäßig folgende Reports:

• Monatlich den sog. kassenübergreifenden Mengenreport (ARGE). In diesem Report wird die Anzahl, getrennt nach Kassenart, im vorangegangenen Monat eingegangenen Dokumentationen (ED + FD) sowie Teilnahme-/Einwilligungserklärungen aufgelistet. Ein Muster des Mengenreports finden Sie unten stehend.
• Monatlich den sog. Arztreport. In diesem Report wird die Anzahl der im vorangegangenen Monat in der Datenstelle eingegangenen Dokumentationen (ED + FD) je BSNR/LANR bzw. KH-IK aufgelistet. Ein Muster des Arztreport finden Sie unten stehend.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse datenstelle@dmpservices.de oder telefonisch unter +49 951 30939-12 gerne zur Verfügung. Falls Sie Fragen zu Dokumentationen von Versicherten haben, geben Sie in Ihrer E-Mail bitte immer Versichertennummer, Indikation und KV-Bereich an.