Datenschutzerklärung

SPS Switzerland AG („SPS“, wir” oder “uns”) ist ein Dienstleistungserbringer im Bereich Dokumentenmanagement und im Bereich Business Process Outsourcing . Als Dienstleistungserbringer bearbeiten wir Daten von Kunden und Bewerbern. Ebenfalls bearbeiten wir im Auftrag unserer Kunden Informationen, die Personendaten von Endkunden der Kunden beinhalten können. Ferner bearbeiten wir Daten, die beim Besuch dieser Website gesammelt werden (von Vertretern unserer Kunden oder Website-Nutzern). Weitere Informationen über SPS erhalten Sie unter " Über uns". 

Der Schutz Ihrer Personendaten liegt uns sehr am Herzen. Daher behandeln wir Ihre Personendaten mit grosser Sorgfalt und gemäss den einschlägigen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchem Zweck sie gesammelt werden und auf welche Weise wir diese Personendaten bearbeiten sowie welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

1. Kontakt

Sofern im Einzelfall nichts anderes angegeben ist, ist für die Datenbearbeitungen verantwortlich:

SPS Switzerland AG

Pfingstweidstrasse 60b 

Postfach

8080 Schweiz.

Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte wie folgt erreichen:

Abteilung Compliance 

Datenschutzberater

Pfingstweidstrasse 60b 

Postfach

8080 Schweiz.

(Incidents.ch@spsch.ch).

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten 

(1) Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. Soweit zulässig, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb der SPS-Gruppe oder von Behörden und sonstigen Dritten. 

(2) Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir folgende Kategorien von Personendaten: 

• Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen, damit wir Verträge mit Ihnen bzw. Ihrer Organisation abschliessen und abwickeln können,
• Angaben aus öffentlichen Registern, 
• Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren. 
• Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, 
• Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen wie erfolgte Zahlungen, 
• Angaben von Bewerberinnen und Bewerbern, die sich für eine Anstellung bei uns interessieren. Dazu gehören diejenigen Angaben, die Sie uns selber zur Verfügung stellen sowie Informationen, die wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und – mit Ihrer Einwilligung - aus Referenzen. Da wir in unserem Kerngeschäft stringente und rigide Vorgaben unserer Kunden einhalten müssen, können diese Angaben – mit Ihrer Einwilligung - auch Auszüge aus dem Strafregister oder dem Betreibungsregister beinhalten. 

(3) Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Outsourcing von innovativen Dienstleistungen in der Geschäftsabwicklung und im Datenmanagement für unsere Kunden bearbeiten wir Personendaten als deren Auftragsbearbeiter. Je nach Dienstleistung können dies Personendaten nebst Ihren Stammdaten unterschiedliche Daten sein, wie insbesondere Bankverbindungen, Finanzdaten, Versicherungen, Versichertendaten, Gesundheitsdaten. Wir haben mit unseren Kunden vertragliche Vereinbarungen getroffen, die regeln, welche Kategorien von Personendaten unsere Kunden uns im Rahmen der Auftragsbearbeitung zur Verfügung stellen. 

(4) Wir erheben Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website wie z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben. 

3. Zwecke der Datenbearbeitung 

(1) Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und zu erfüllen, so insbesondere im Rahmen unserer Dienstleistungen im Bereich Outsourcing von innovativen Dienstleistungen in der Geschäftsabwicklung und im Datenmanagement, dem Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten sowie um unsere gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen unserer Kunden oder einen unserer Geschäftspartner tätig sind, ist es möglich, dass wir Personendaten von Ihnen bearbeiten.

(2) Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden im Bereich Outsourcing von innovativen Dienstleistungen in der Geschäftsabwicklung und im Datenmanagement bearbeiten wir Personendaten von Endkunden oder unserer Kunden oder anderen natürlichen Personen, die uns von den Kunden für die Auftragsbearbeitung zur Verfügung gestellt werden. 

(3) Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit zulässig, auch für folgende Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben: 

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen Bewerbungen;
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition; 
• Werbung und Marketing einschliesslich Durchführung von Anlässen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben. Wenn wir Ihnen Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste; 
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; 
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren; 
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten wie bspw. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung; 
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen; 
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen); 
• Informationen im Zusammenhang mit einer Stellenbewerbung und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. 
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten 
• Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von SPS. 

(4) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten nur im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine anderen Rechtfertigungsgrund haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

(5) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular über unsere Website werden die von Ihnen mitgeteilten Personendaten (Ihr Name, Vorname, Firma und Ihre E-Mail-Adresse) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.  

4. Erhebung von Personendaten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloss informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln (bspw. über das Kontaktformular), erheben wir nur die Personendaten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die folgenden Personendaten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer
• URL der Webseite, von der aus unser Angebot aufgerufen wurde
• IP-Adresse des aufrufenden Computers
• Verwendete Browserart und –version
• übertragene Datenmenge
• Erfolg bzw. Fehler beim Laden

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Personendaten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufliessen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, sobald Sie den Browser schliessen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-ID speichert weder Ihren Namen noch Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schliessen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach 12 Monaten gelöscht. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

e) Sofern wir Cookies von dritten Dienstleistern (sog. Third-Party-Cookies) verwenden, weisen wir Sie zuvor darauf hin.

Neben der dargelegten Unterscheidung zwischen transienten und persistenten Cookies wird insbesondere zwischen notwendigen und sowie alternativen Cookies unterschieden.

Der Einsatz von alternativen Cookies (bspw. funktionale oder Werbe-Cookies) erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns vor Einschaltung des Cookies über unsere Cookie Consent Funktion erteilen und jederzeit ohne Angabe von Gründen auch widerrufen können.  

5. Unser Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Wir versenden Newsletter und andere elektronische Benachrichtigungen mit Werbung (nachfolgend „Newsletter“) nur mit Ihrer Einwilligung. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihren Namen, Anrede, Firma und E-Mailadresse angeben. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt auf der Grundlage des sog. Double-Opt-In-Verfahrens: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail von uns, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass sich kein fremder Dritter mit Ihrer E-Mailadresse anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Empfängers. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newsletter-Systems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Abbestellung des Newsletters

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit wieder abbestellen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu einem Jahr auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Bearbeitung dieser Personendaten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist zusätzlich jederzeit möglich.

Unser Newsletter-Dienstleister

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels Eloqua, einem Dienst der Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway Redwood City, Kalifornien, USA . Die Datenschutzbestimmungen von Oracle können Sie hier einsehen: oracle.com/de/legal/privacy

Im Falle einer Auftragsdatenbearbeitung setzen wir unseren Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrags ein. Damit Sie den Newsletter überhaupt erhalten und in diesem Zusammenhang Personendaten notwendigerweise an den Dienstleiter bekanntgegeben werden, müssen Sie in den Erhalt des Newsletters einwilligen. Der Dienstleister kann die Personendaten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung und Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Er nutzt die Personendaten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

6. Webanalysedienste und Tracking-Tools

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren und statistisch auszuwerten. Die daraus gewonnenen Personendaten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemassnahmen zu optimieren.

Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; für Europa: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) betrieben und bereitgestellt wird.

Art der Personendaten

Während Ihres Website-Besuchs werden folgende Informationen gesammelt:

• Besucherbezogene Daten
• IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
• Herkunft (Land und Stadt)
• Sprache Betriebssystem Gerät (PC, Tablet-PC oder Smartphone)
• Browser und alle verwendeten Add-ons Auflösung des Computers
• Traffic-Quellen, Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

 Benutzerverhalten

• Welche Videos wurden angeschaut?
• Wohin ging der Besucher?
• Klickte er auf weitere Seiten des Portals oder hat er sie komplett verlassen?
• Wie lange blieb der Besucher?

Zielerreichung

• Abschluss von Newsletter-Abonnement
• Download von Dateien (bspw. WhitePapers)

Google bearbeitet die Personendaten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Massnahmen, um die Vertraulichkeit der bearbeiteten Daten zu gewährleisten. Google bearbeitet diese Personendaten ebenfalls zu eigenen Zwecken (z.B. zur Profilbildung oder Verknüpfung zu eventuellen Google-Accounts). Die anhand des "Cookies" gesammelten Daten über Ihre Websitenutzung werden zur Analyse üblicherweise an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Speicherdauer

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von 14 Monaten seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Die aufgezeichneten Personendaten werden zusammen mit einer zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden von uns automatisch nach 26 Monaten gelöscht.

Anonymize IP

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung (Maskierungsfunktion "anonymizeIP"). Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der Schweiz, EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und lediglich anonymisiert übermittelt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in die USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseiten wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten- und Internet-Nutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Widerruf/Widerspruch

Sie können diese Bearbeitung durch folgende Massnahmen verhindern:

Es ist möglich Ihren Browser so einzustellen, dass keine "Cookies" gespeichert werden. Das kann allerdings dazu führen, dass unsere Website nicht voll funktionsfähig ist.

Weiterhin besteht die Möglichkeit durch ein Browser Add-On von Google die Datenerfassung zu verhindern. Das Add-On finden Sie hier: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wahlweise zum Browser-Add-On, etwa wenn Sie ein Smartphone und Tablets nutzen, können Sie die Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie hier klicken. Damit wird ein Cookie gesetzt der die Personendatenerfassung verhindert. Sollten Sie unsere Website mit einem anderen Device oder Browser erneut besuchen oder Ihre Cookies gelöscht haben, müssen Sie den Cookie erneut setzen.

Ausserdem können Sie Ihre Aktivierung von Google Analytics jederzeit in dem Bereich „Privatsphäre-Einstellungen“ (am unteren Ende der Seite) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google unterfällt als amerikanisches Unternehmen dem sog. CLOUD Act. Dieser erlaubt es unter gewissen Voraussetzungen, amerikanischen staatlichen Behörden Zugriff auf die von Google gespeicherten Daten zu erhalten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Eloqua

Wir setzen Eloqua zur Auswertung der Nutzung unserer Webseite ein. Eloqua ist ein Dienst der Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway Redwood City, Kalifornien, USA. Eloqua dient uns auch als Website-Metrikservice und Website-Personalisierungsservice.

Eloqua platziert auf der jeweiligen Anmeldeseite einen dauerhaften Cookie, sofern nicht bereits ein Eloqua-Cookie auf Ihrem Gerät vorhanden ist. Wenn Sie bereits eine Website genutzt haben, die Eloqua einsetzt, verfügen Sie möglicherweise bereits über einen Eloqua-Cookie. Die vom Eloqua-Server gesetzten Cookies können nur von Eloqua gelesen werden und auf keine anderen Personendaten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder ändern. Die Cookies selbst enthalten keine persönlichen Informationen. Wir verknüpfen die in Cookies gespeicherten Informationen mit Personendaten, die Sie auf unserer Website übermitteln, nicht.

SPS nutzt den Eloqua-Cookie u. U. dazu, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren, damit wir diese laufend verbessern können. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, um Marketinginformationen per E-Mail zu erhalten, enthalten die E-Mails, die über Eloqua gesendet werden, ein Tracking-Pixel für das Öffnen von E-Mails. Klicks aus diesen E-Mails werden ebenfalls verfolgt.

Sie haben als Besucher unserer Webseite die Kontrolle darüber, ob Ihre Personendaten für diesen Service genutzt werden können. Das Cookie wird nur ausgespielt und somit Personendaten über Sie erfasst, wenn Sie der Verwendung und dem damit verbundenen besseren Nutzererlebnis zustimmen. 

Unabhängig davon verwalten, speichern, bearbeiten oder löschen wir unsere CRM-Daten (Customer-Relationship-Mangement) neben unseren eigenen Systemen auch über den Dienst von Eloqua, welche als Auftragsdatenbearbeiter eingebunden sind.

reCAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Kontaktanfragen per Internetformular verwenden wird den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC. (Google), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Bearbeitung erfolgt. Diese Abfrage schließt die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Da auf unserer Seite die IP-Anonymisierung aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Schweiz, von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Google wertet in unserem Auftrag diese Informationen zum Zwecke der Qualifizierung Ihrer Eingabe aus. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Personendaten von Google zusammengeführt.

Datenschutzrichtlinie: policies.google.com/privacy

7. YouTube-Videos

Auf unseren Internet-Seiten sind Videos eingebunden, die wir auf YouTube veröffentlicht haben. YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA) ist ein Dienst von Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Wenn Sie auf unserer Webseite ein Video ansehen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und dabei das Video dargestellt. Hierdurch wird zugleich die Information an die Server dieser Plattform übermittelt, dass Sie unsere Internetseite besucht haben.

Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information auch Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Die über Sie erhobenen Personendaten werden von YouTube bearbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder ausserhalb der Schweiz, EU bzw. des EWR übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch den Anbieter bearbeiteten Personendaten, die Art der Bearbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Personendaten an Dritte, insbesondere in Länder ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums .

Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus Ihrem jeweiligen Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies löschen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.

Unabhängig der Datenbearbeitung auf unserer Homepage besteht ferner die Möglichkeit des Opt-Outs bei Google, siehe bitte unter policies.google.com/privacy, und die Möglichkeit des Löschens eigener Daten, siehe bitte policies.google/privacy/infodelete.

Diese Möglichkeiten obliegen der Hoheit von Google, auf welche wir keinen Einfluss haben. Wir übermitteln die Personendaten erst dann, wenn Sie aktiv das Video angewählt haben, um dieses abzuspielen. Dies stellt die Einwilligung zur Nutzung des Videodienstes und somit zur notwendigen Datenübermittlung dar. 

8. Wenn Sie unsere Seite teilen wollen

Wir setzen auf unserer Website Interaktionselemente, sog. Share-Buttons von

• Youtube (kleines „Play“-Zeichen)
• LinkedIn (kleines „in“)
• Twitter (X)
• E-Mail (Symbol Briefumschlag)

ein, um den Empfehlungsprozesses zu vereinfachen, so dass der Nutzer unserer Seite ohne viel Aufwand Empfehlungen abgeben kann und unser Unternehmen auf diese Weise bekannter gemacht wird. Dafür werden die Plugins dieser Dienste verwendet. Zum Schutz Ihrer Personendaten und Privatsphäre setzen wir die Zwei-Klick-Methode für die Empfehlung in sozialen Netzwerken ein. Durch die Anwendung dieses Verfahrens beinhalten unsere Webseiten inaktive Buttons, die keine Personendaten an diese Anbieter übertragen. Sie haben aber die Möglichkeit, die Buttons manuell zu aktivieren und damit die Verbindung zu Ihrem bevorzugten Netzwerk herzustellen (= erster Klick). Nachdem Sie sich dort eingeloggt haben, können Sie im zweiten Schritt Ihre Empfehlung abgeben (= zweiter Klick). Sind Sie im betreffenden Sozialen Netzwerk bereits eingeloggt, kann dieses den Besuch unserer Website Ihrem Profil nach dem zweiten Klick unmittelbar zuordnen. Der Beitrag wird in Ihrem Nutzerkonto gemäss Ihren Einstellungen zur Privatsphäre des Dienstes, z. B. nur einer bestimmten Personengruppe im Netzwerk oder öffentlich, sichtbar gemacht.

Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenbearbeitungsrichtlinien der jeweiligen Dienste, um personalisierte Werbung anbieten zu können, um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und zur bedarfsgerechten Ausgestaltung des Dienstes.

Wenn Sie nicht möchten, dass der jeweilige Betreiber der oben genannten Netzwerke die über unsere Website gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website jeweils ausloggen.

Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten:

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung linkedin.com/legal/privacy-policy,

Opt-Out: linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out,

Twitter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

Verantwortlich für die Datenbearbeitung von ausserhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Datenschutzerklärung von Twitter: twitter.com/privacy

Opt-Out: twitter.com/account/settings

Weitere Hinweise zu Opt-Out: twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies

Facebook: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland

Übersicht über die Facebook Plugins: developers.facebook.com/docs/plugins

Datenschutzerklärung Facebook: facebook.com/about/privacy

Sie können das Laden der Facebook Plugins und damit den oben beschriebenen Datenbearbeitungsvorgänge auch mit Add-Ons für Ihren Browser für die Zukunft widersprechen, z.B. mit dem Skript-Blocker noscript.

9. Unsere Unternehmensseiten in Social Media

Von unserer Webseite können Sie durch Anklicken des jeweiligen Symbols zu unseren Unternehmensseiten auf

• Facebook
• Slideshare
• LinkedIn
• Xing
• YouTube
• Twitter

gelangen. Dort kommunizieren wir mit unseren Kunden, Interessenten und Nutzern, um diese auch über unsere Leistungen informieren zu können. Wir weisen darauf hin, dass dabei Personendaten der Nutzer ausserhalb des des Europäischen Wirtschaftsraum   bearbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Personendaten der Nutzer durch die Social-Media-Dienstleister im Regelfall zu Marktforschungs- und Werbezwecken bearbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und ausserhalb der Plattformen zu schalten, die mutmasslich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Personendaten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Personendaten der Nutzer und können direkt entsprechende Massnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Bearbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter. Diese Datenbearbeitung liegt nicht in unserer Verantwortung und wir haben hierauf keinen Einfluss.

Slideshare ist ein Dienst von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland)

Datenschutzerklärung: linkedin.com/privacy-policy,

Opt-Out: linkedin.com/guest-controls/retargeting-opt-out,

Xing XING AG, Dammtorstrasse 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland

Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Twitter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA Verantwortlich für die Datenbearbeitung von ausserhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/privacy

Opt-Out: twitter.com/account/settings

Facebook: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland

Datenschutzerklärung: facebook.com/about/privacy

Opt-Out: facebook.com/login und youronlinechoices.com

YouTube: YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA ist ein Dienst von Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

Opt-Out: policies.google.com/privacy

10. An wen geben wir Ihre Daten weiter? 

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit sind wir darauf angewiesen, dass wir zur Erreichung der in Ziffer 3 genannten Zwecke Personendaten an Dritte weitergeben. Diese Empfänger können unserer Auftragsbearbeiter sein oder sie bearbeiten diese Daten als Verantwortliche für ihre eigenen Zwecke. Diese Empfänger können insbesondere sein:

• SPS-Gruppengesellschaften, welche Dienstleistungen für die Gruppe oder spezifisch für uns erbringen; 
• Dienstleister, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, wie z.B. IT-Provider oder andere spezialisierte Dienstleister, unsere Unterauftragsbearbeiter; 
• Dienstleister, die Personendaten zur Erbringung von Dienstleistungen für uns als Verantwortliche bearbeiten, wie z.B. Banken, Versicherungen; 
• Kunden; 
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten; 
• Medien; 
• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien; 
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der SPS-Gruppe;
• Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren; 

11. Geben wir Ihre Daten ins Ausland bekannt? 

Die vorgenannten Empfänger der Personendaten können sowohl in der Schweiz als auch im Ausland sein. Grundsätzlich bearbeiten wir Personen in allen Ländern, in welchen wir geschäftlich aktiv sind und eine Präsenz unterhalten (Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen), wie insbesondere die USA und Vietnam. Darüber hinaus übermitteln wir Personendaten auch an weitere Länder im EWR oder in die USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden. 

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes. Sofern der Empfänger nicht einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können, erfolgt die Übermittlung gestützt auf die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mitsamt einem Anhang gemäss den Vorgaben des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Swiss Addendum). 

12. Aufbewahrungsdauer Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für Erreichung der verfolgten Zwecke, insbesondere für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Zudem bewahren wir Personendaten so lange auf, wie in deren weiteren Zusammenhang Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger. 

13. Datensicherheit 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch und überprüfen diese regelmässig.

14. Ihre Rechte

(1) Sie haben das Recht, Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen (Auskunftsrecht). Sie können auch verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige Personendaten korrigieren bzw. ergänzen (Berichtigung). Sie können ferner der Bearbeitung zu bestimmten Zwecken widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen (jeweils mit Wirkung für die Zukunft). Sie können auch verlangen, dass wir bestimmte Personendaten löschen.

(2) Beachten Sie bitte, dass die genannten Rechte Ausnahmen und Einschränkungen unterliegen können (z. B. zum Schutz überwiegender Interessen oder von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wenn Sie uns gegenüber Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns und legen Sie zur Identifikation und Verhinderung von Missbräuchen eine gut leserliche Ausweiskopie bei.

(4) Wenn wir Ihrer Personendaten als Auftragsbearbeiter eines unserer Kunden bearbeiten, ersuchen wir Sie, Ihre Rechte direkt beim betreffenden Kunden geltend zu machen. Sollten Sie Gesuche bei uns einreichen, werden wir diese umgehend an den betreffenden Kunden weiterleiten. 

15. Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wir werden Ihre Personendaten nach dem Eingang der Einwilligung nicht mehr bearbeiten. Die Datenbearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt. 

(2) Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen (vgl. Art. 30 Abs. 2 lit. c DSG). Wir müssen uns allerdings vorbehalten, die Datenbearbeitung trotz Widerspruch weiterhin bearbeiten werden müssen, wenn wir einen Rechtfertigungsgrund, insbesondere ein überwiegendes Interesse daran geltend machen können. 

(3) Selbstverständlich können Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten informieren.

16. Abschliessendes

Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Personendaten erfasst und bearbeitet werden. Wo Personendatenerfassung und –bearbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen. Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz rund um unsere Dienstleistungen haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten (siehe bitte Ziffer 1) sehr gerne an.