HERAUSFORDERUNG: OPTIMIERUNG VON HR-PROZESSEN
Die Realität in vielen Unternehmen: Wenige bis keine Standardisierung von HR-Prozessen, was zu vielen Systembrüchen, hohem manuellen Aufwand und verringerter Effizienz führt. Dies sorgt nicht nur für fehlende Transparenz, unnötig lange Bearbeitungszeiten und ein permanentes Fehlerpotenzial, sondern wirkt sich auch auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter aus. Durch die manuelle Verarbeitung, Korrektur und Eingabe von Informationen werden Bewertungsprozesse und -szenarien unnötig komplex, was die Gesamtproduktivität vieler Personalabteilungen verringert.
BROSCHÜRE: ENTLASTEN SIE IHRE PERSONALABTEILUNG MIT KIDICAP
SPS bietet mit KIDICAP eine der marktführenden Lösungen für die digitale Transformation von Personalabteilungen – sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Die vollständig webbasierte Plattform ermöglicht eine ganzheitliche Verwaltung und Abrechnung von Personaldaten und unterstützt Unternehmen durch flexible, skalierbare und sichere Services.
Durch die Kombination aus dem leistungsstarken und modular aufgebautem Personalwirtschaftssystem KIDICAP sowie den umfangreichen Dienstleistungen von SPS profitieren Unternehmen von einer zukunftssicheren Lösung zur Automatisierung, Speicherung und Zentralisierung großer Datenmengen.
Mit SPS und KIDICAP erhalten Sie eine leistungsstarke Komplettlösung für moderne, effiziente und rechtssichere HR-Prozesse – individuell anpassbar, benutzerfreundlich und zukunftsorientiert. Entdecken Sie in unserer Broschüre, welche Möglichkeiten KIDICAP für Ihre Herausforderungen bietet.
Unsere Lösung
KIDICAP Broschüre
Entlastung für Ihre Personalabteilung: HR-Lösungen für den öffentlichen Sektor, soziale Einrichtungen, Industrie und Handel
UNSER ZIEL IST ES, DIE PERSONALABTEILUNGEN UNSERER KUNDEN ZU UNTERSTÜTZEN UND IHRE GRÖSSTEN HERAUSFORDERUNGEN DER TRANSFORMATION EFFIZIENT ZU BEWÄLTIGEN.
PERSONALWIRTSCHAFTSSYSTEM KIDICAP WEITER GEDACHT
Als Partner der GIP, dem Softwarehersteller von KIDICAP, bietet SPS einen Service an, der alle Vorteile des digitalisierten HR-Systems von KIDICAP inklusive Gehaltsabrechnung sowie die Erfahrung und die Best Practice von SPS für unsere Kunden vereint.
Gemeinsam und partnerschaftlich füllen wir mit unseren Kunden “The Power of Possibility” jeden Tag mit Leben und Charakter. SPS ist der führende Lösungsanbieter für die Entwicklung neuer Module als auch für die Anbindung an bestehende Anwendungen im KIDICAP-Umfeld. Für Unternehmen aller Größen und verschiedener Branchen wurde beispielsweise KIDICAP.People entwickelt, welches Funktionen zur Organisation von Arbeitsabläufen und zur Digitalisierung von Prozessen vereint.
NEHMEN SIE KONTAKT ZU UNSEREN EXPERTEN AUF
Über 250 Kunden setzen auf SPS und KIDICAP
MITARBEITER-SELF-SERVICE
MITARBEITERPORTAL
Die KIDICAP.Home App ist für PCs und Smartphones ausgelegt und damit der geräteunabhängige Zugang zum zentralen Self-Service-Portal für Ihre Mitarbeiter. Sie beinhaltet Funktionen wie das KIDICAP.Postfach, wo Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Zeit- oder Sozialversicherungsnachweise heruntergeladen werden können. Auch die intuitive Reisekostenabrechnung KIDICAP.Travel finden Mitarbeiter dort.
REISEKOSTENABRECHNUNG
KIDICAP.Travel ist eine umfassende Lösung für die Anforderungen des Dienstreisemanagements. Vom Antrag über das Genehmigungsverfahren bis hin zur Abrechnung im Finanzwesen werden die Schritte über einen anpassbaren Workflow abgebildet. Es erfüllt dabei die Anforderungen von Organisationen mit nur einer Abrechnungsstelle bis hin zu großen und komplexen Unternehmen. KIDICAP.Travel ist mit KIDICAP als auch SAP HCM kompatibel.
HR- & PAYROLL LÖSUNGEN | ZGAST.ENTERPRISE
GEHALTSABRECHNUNG UND MEHR
KIDICAP.Entgelt ermöglicht eine vollautomatische, parametrisierbare und an die Strukturen und Bedürfnisse der Unternehmen anpassbare Gehaltsabrechnung. Alle relevanten Daten werden kostenlos an die neuesten tariflichen und gesetzlichen Änderungen angepasst. Das digitale Archiv KIDICAP.Personalakte verwaltet dabei sensible digitale Dokumente und Akten, die bei Bedarf auch zusätzlich verschlüsselt werden können.
AUSWERTUNGEN UND ABWESENHEITSVERWALTUNG
KIDICAP.Reports und KIDICAP.Prüfungen (internes Kontrollsystem) enthalten eine Reihe von Musterberichten und Prüfungen, die Sie direkt oder als Vorlage verwenden können. Ihr Bericht bleibt dabei immer anpassbar und mit Ihrer Datenquelle verknüpft. Urlaubs- und Abwesenheitszeiten werden ganzheitlich durch KIDICAP.Absenz erfasst und dargestellt sowie in die Entgeltabrechnung übernommen. Der grafische Kalender ermöglicht einen schnellen Überblick.
OUTSOURCING DER GEHALTSABRECHNUNG
Wir gliedern unseren Komplettservice in zwei Hauptbereiche. Zum einen gibt es ZGAST.lite, das Unterstützungsangebote wie beispielsweise die Bearbeitung von Neuzugängen, Kündigungen, Sammelerfassungen und vieles weitere umfasst. Sollten jedoch personelle Engpässe in der Abrechnungsabteilung auftreten, stehen sowohl Neukunden als auch Bestandskunden die Dienste von ZGAST.enterprise zur Verfügung. In diesem Segment kümmern sich unsere alga-zertifizierten Abrechner um die Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels eines effizienten Workflow-Systems. Dadurch sind wir in der Lage, dauerhaft die Abrechnung für Kunden mit Personalstärken von bis zu 50.000 Mitarbeitern zu übernehmen.
WORKFLOW- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
WORKFLOWS SELBST GESTALTEN
Das effiziente Workflow-System KIDICAP.People integriert sich nahtlos in alle Anwendungen rund um die KIDICAP Gehaltsabrechnung und kann ohne Programmierkenntnisse konfiguriert werden. Jeder Schritt in der Prozesskette kann individuell gesteuert und angepasst werden. Der Status der Prozesse kann in Echtzeit in einem Dashboard eingesehen werden. Frei konfigurierbare Eskalationsstufen zeigen rechtzeitig Schwierigkeiten auf und informieren die Verantwortlichen.
HR- & PAYROLL-EXPERTEN
Mit über 50 Jahren Erfahrung im Bereich HR und Payroll sind wir hochspezialisiert und bereit, Sie zu unterstützen. Wir bieten mit KIDICAP zukunftsorientierte Technologie und branchenspezifische Lösungen für den öffentlichen Sektor, Kirchen, Industrie, Handel und Krankenhäusern.
INNOVATIV UND ZUVERLÄSSIG
Als Entwicklungs- und Vertriebspartner von der GIP bekommen Sie das gesamte Personalwirtschaftssystem aus einer Hand. Durch mehr als 250 Kunden und über 300.000 Gehaltsabrechnungen pro Monat profitieren Sie von Innovation und Best Practice zugleich.
INTERAKTIVE SCHULUNGEN
Über unsere interaktive KIDICAP-Akademie können Kunden auf Schulungsvideos und Dokumente zugreifen, die von den Expertenteams zusammengestellt wurden. Damit übernehmen wir das Onboarding und die Fortbildung Ihrer Mitarbeiter.
SPS: IHR PARTNER FÜR PAYROLL UND DIGITALISIERUNG
INTEGRATION VON TARIFVERTRÄGEN
Mit KIDICAP.Entgelt stellt SPS seinen Kunden alle tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften für Arbeiter, Angestellte, Beamte und Versorgungsempfänger sowie auch für Spezialgruppen (SVBG, GfB, BFD, FSJ etc.) kostenfrei zur Verfügung. Darüber hinaus können wir mit individuellen, kundenspezifischen Tarifen arbeiten, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Alle für die Personalabrechnung relevanten Daten werden als Service ohne zusätzliche Kosten immer an die neuesten tariflichen und gesetzlichen Änderungen angepasst.
AUSZUG DER VERFÜGBAREN TARIFE
- Besoldung (BBesG)
- Landesbesoldung Niedersachsen
- Landesbesoldung Brandenburg
- Landesbesoldung Sachsen
- Landesbesoldung Sachsen-Anhalt
- Landesbesoldung Bremen
- Landesbesoldung NRW
- Landesbesoldung Bayern
- Landesbesoldung Baden-Württemberg
- Landesbesoldung Rheinland-Pfalz
- TVöD
- TVöD VKA
- TV-Versorgungsbetriebe
- TV-L
- BAT-KF-Neu
- KDAVO Hessen-Nassau
- KDO (EK) HN
- KDAVO DWHN
- AVR.HN
- TV-L EKKW
- TV-EKBO
- DienstVO Konföderation Niedersachsen
- DVO EKD
- AVO Freiburg
- Behindertenhilfe
- Haushälterinnenberechnung
- AVO-DRS
- AVR-K
- TV DN
- KDVO Sachsen
- KAT/KTD
- TV KB/KTD
- DiVO LK Bayern
- KAVO EKD-Ost
- KAVO
- AVR-C RK NRW
- AVR-C RK BW
- AVR-C RK BY
- AVR-C RK Mitte
- AVR-C RK Nord
- AVR-C RK OST
- AVR Diakonie EKD
- AVR Diakonie Deutschland
- AVR Diakonie Bayern
- AVR Kurhessen Waldeck
- AVR-Württemberg
- AVR Diakonie Baden
- AVR Diakonie Sachsen
- AVR Diakonie Mitteldeutschland
- Bremischer Ruhelohn
- AVR Diakonie Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
THE PEOPLE BEHIND YOUR PAYROLL
Mitarbeitende benötigen pünktliche Gehaltszahlungen und HR-Unterstützung durch engagierte Experten mit aktuellem Wissen. Bei SPS bieten wir Payroll Services mit Charakter als Teil Ihres Teams.