Bei der Verleihung der Change Awards im April 2025 gewann SPS in der Kategorie „Digitale Transformation – Privatwirtschaft” für seine Arbeit zur Modernisierung der Dokumentenmanagement-Lösung für einen langjährigen Kunden aus dem Rechtsbereich. Die Change Awards sind eine jährliche Auszeichnung, mit der die besten Beispiele für globalen Wandel, Transformation und Innovation gewürdigt werden. Sie zeichnen Personen und Organisationen aus, die einen wesentlichen Beitrag zur Förderung und Erleichterung von Veränderungen leisten, von bewährten Verfahren im organisatorischen Veränderungsmanagement bis hin zur Anerkennung von Veränderungen als Schlüsselelement für Innovation.
SPS reichte eine Fallstudie über seine Zusammenarbeit mit einer führenden britischen Anwaltskanzlei ein, um sich für die Kategorie „Digitale Transformation“ zu bewerben. Darin wird beschrieben, wie die Unternehmen in rund 15 Jahren ein traditionelles, papierbasiertes Dokumentenmanagementsystem in eine digitale Lösung umgewandelt haben.
Obwohl die Rechtsbranche traditionell sehr papierintensiv ist, erkannte diese Kanzlei die Möglichkeit, durch digitale Transformation Kosten zu senken. In Zusammenarbeit mit SPS führte sie innovative Technologien und Best Practices ein, darunter Aufbewahrungsfristen, eine Richtlinie für die elektronische Ablage und eine konsolidierte Plattform für die Aktenverwaltung. Seit Beginn des Projekts hat die Kanzlei ihre Lagerkosten um 80 % gesenkt und die Produktivität ihrer Mitarbeiter gesteigert.
Die Jury wählte SPS zum Gewinner und begründete dies damit, dass „die Geschichte dieser Transformation ambitioniert und spannend ist und die Vorteile und Auswirkungen überzeugend waren. Der Plan und die Vorteile wurden klar dargelegt und das Ergebnis hatte eine echte Wirkung.“
Um mehr über unsere Transformationsgeschichte mit dieser Anwaltskanzlei zu erfahren, lesen Sie jetzt unsere Fallstudie.
Case Study
UK Law firm sets the pace for records management
Digital-first records management saves 80% on annual storage costs
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