Der Betrieb eines modernen Campus ist heute komplexer denn je:
Haben Sie auch mit diesen Herausforderungen zu kämpfen?
"Wie schaffen wir es, mit den Veränderungen der Arbeitswelt & den Anforderungen der Digitalisierung mitzuhalten und für unsere Mitarbeiter & Gäste auf dem Campus eine maximal flexible, erlebnisorientierte Umgebung zu schaffen?"
Campus Management vom High Tech Campus Eindhoven
Case Study
HTCE steigert die Resilienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit
Smart Hybrid Workplace Lösungen von SPS für einen bedeutenden High Tech Campus in den Niederlanden
"Auf unserem weitläufigen Firmen-Campus führten die dezentralen Strukturen bei der Bearbeitung von Services in der internen Postlogistik zu inakzeptablen Prozess-Ineffizienzen, Kostenexplosionen & besorgniserregenden Sicherheitsrisiken."
Campus Management Fortune-100-Tech-Unternehmen
Case Study
Transformative Neugestaltung des Campus-Betriebs für ein international führendes Technologie-Unternehmen
Operative Optimierung zur Unterstützung einer dynamischen hybriden Belegschaft
Connected Campus: Integration als Motor für Leistung
Smart & Connected Services für Ihr Campus-Management
SPS unterstützt Sie dabei, Ihren Campus-Standort zum Vorreiter für effiziente, hybride Arbeitswelten zu machen. Mit dem SPS CAMPUS SERVICE HUB bieten wir integrierte und zukunftsorientierte Dienstleistungen. Diese sorgen für Next-Level Support- und Hospitality Services am Arbeitsplatz, sowie smarte Logistik-, Post- und Druckprozesse.
Sie profitieren von maximaler Effizienz und einer Campusumgebung, die Kunden, Mitarbeitende und Gäste gleichermassen überzeugt.
Workplace Experience
Wir stehen aktuell an einem entscheidenden Punkt im Wandel der Arbeitswelt. Unser aktueller Arbeitsplatz Trendreport 2026 beleuchtet, welche Kluft weiterhin zwischen vorhandenem Potenzial und tatsächlicher Leistung am Arbeitsplatz besteht und wie diese überwunden werden kann. Der Arbeitsplatz ist heute als koordiniertes Ökosystem zu verstehen, in dem Raum, Technologie, Dienstleistungen, Kultur und Arbeitsprozesse ineinandergreifen müssen. Nur so kann es gelingen, dass sich Mitarbeitende besser konzentrieren, zusammenarbeiten und einen höheren Beitrag leisten.
Front of House, Reception, Hospitality Host
Mit unserem hochqualifizierten Service-Supportteam – vor Ort oder remote über virtuelle Funktionen – bieten wir Unternehmen ein personalisiertes, markenkonformes Besuchererlebnis.
Dazu gehören unter anderem Besucher-Check-ins und -Registrierungen, die Bearbeitung von Anrufen und Nachrichten sowie die Koordination von Besprechungsräumen. Hospitality steht dabei im Mittelpunkt. Der Support kann mehrsprachig erfolgen, während Sicherheit und Compliance jederzeit gewährleistet sind.
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Workplace Support Assistant & Ambassador
Ein zentraler Ansprechpartner sichert den reibungslosen Büroalltag und sorgt für ein funktionales, sicheres und gut organisiertes Arbeitsumfeld.
In einigen Gebäuden kann es zusätzlich Sinn machen, einen speziellen Mitarbeitenden zu beschäftigen, der für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgt und ein sicheres, sauberes und funktionales Büroumfeld gewährleistet. Zu den Aufgaben gehören: Büro- und Gebäudewartung, Materialverwaltung, Betreuung von Besprechungsräumen, kleinere Reparaturen und Koordination, Veranstaltungen und Büroumzüge.
AV & Tech Support
Mit intelligenten Services für nahtloses hybrides Arbeiten unterstützen wir Sie bei der Nutzung audiovisueller Systeme vor Ort durch geschulte SPS-Teams und rund um die Uhr mit Telefon- und Chat-Support von AV-Experten.
Wir kümmern uns um das Design und die Installation von AV-Systemen, können Systemüberwachung durch KI einführen und AV-Assets automatisieren und verwalten. Ihre Teams weisen wir gerne in Bezug auf die Instandhaltung der Systeme ein.
Umzüge & Umgestaltungen und Event-Logistik
Transport, Ab- und Aufbau von Büro- und IT-Ausstattung inklusive Verkabelung erfolgen effizient und mit minimaler Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Wir unterstützen Unternehmen bei Büroumzügen und Vor-Ort-Veranstaltungen – von der Standortanalyse über die Raum- und Sitzplatzplanung bis hin zur koordinierten Umsetzung. Der Transport, der Abbau und der Aufbau von Büro- und IT-Ausstattung, einschließlich Verkabelung, werden effizient und mit minimaler Beeinträchtigung des laufenden Betriebs durchgeführt.
Self-Services
Digitale Self-Services für Arbeitsplatzbuchung, sicheren Informationszugriff und flexible, smart gesteuerte Aufbewahrung.
Zu unseren Self-Services zählt nicht nur, dass wir es Ihren Mitarbeitenden ermöglichen, Räume und Schreibtische als Arbeitsplatz zu buchen, sondern unter anderem auch, mithilfe von Secure Digital Mail Lösungen einen schnelleren Zugriff auf geschäftskritische Informationen zu erhalten. Secure Smart Lockers und Secure Paket Lockers ermöglichen zudem die sichere, flexible und digital gesteuerte Aufbewahrung von persönlichen Sendungen.
NEHMEN SIE KONTAKT ZU UNSEREN EXPERTEN AUF
Campus Logistik
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt mit räumlich verteilten Teams können arbeitsintensive Prozesse und veraltete Systeme wertvolle Kapazitäten binden und das Wachstum bremsen. Als Ihr verlässlicher Partner bieten wir Ihnen unterschiedliche Services, wie optimierte Logistik, sicheres Informationsmanagement sowie hochqualitativen Druck und Reprografie-Services.
Post- & Paketlogistik
Wir übernehmen den kompletten Postservice auf dem Campus – schnell, sicher und kostenoptimiert.
Vor Ort auf dem Campus-Gelände oder in einem separaten SPS Logistik Hub übernehmen wir mit vollständig optimierten Vorgängen für alle Mitarbeitenden auf dem Campus die Full-Service-Bearbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen. Dazu zählt die zuverlässige Sendungsverfolgung, Sortierung und Zustellung, eine optionale Sicherheitsprüfung eingehender Postsendungen durch zertifiziertes Personal mittels Röntgentechnik sowie die interne Zustellung & Abholung von Sendungen. Neben Retourenmanagement, professionellem Verpackungsservice garantieren wir mit der Übernahme von Kurierzustellungsprozessen und Portooptimierung für ausgehende Briefe und Pakete eine schnelle, kostenoptimierte und sichere Lieferung an den Empfänger.
Post-Digitalisierung & Archiv Management
Wir digitalisieren, archivieren und entsorgen Geschäftsdokumente gesetzeskonform und ermöglichen einen digitalen Zugriff für effiziente Abläufe.
Die Digitalisierung von Eingangs- und Geschäftspost wandelt physische Dokumente in sichere, durchsuchbare digitale Dateien um und ermöglicht standort- und zeitunabhängigen Zugriff. Automatisierte Verteilung, nahtlose Workflow-Integration sowie DSGVO-konforme Archivierung reduzieren Kosten für Papier und Lagerung und sorgen für effiziente, rechtskonforme Geschäftsprozesse.
Download: Factsheet "Digital Mailroom" arrow_downward
Factsheet "Digitalisierung Bestandsarchiv" zum Download arrow_downward
Reprografie & Print-on-Demand
Wir liefern hochwertige On‑Demand‑Druckservices und eine einfache Print‑&‑Mailinglösung für effiziente, kostensparende Postprozesse.
Viele Unternehmen benötigen auch im digitalen Zeitalter hochwertige Drucksachen für HR, Schulungen, Marketing, Vertrieb und Veranstaltungen – flexibel, on demand und in exzellenter Qualität. SPS bietet dafür moderne Print-, Scan- und Kopierlösungen in spezialisierten Print-Rooms. Ergänzend ermöglicht die Print-on-Demand- und Mailinglösung PriMailOne® den sicheren, dezentralen Druck und Versand direkt aus dem Büro oder Homeoffice. Unternehmen sparen Kosten und Ressourcen, während Mitarbeitende volle Transparenz und Kontrolle über ihre postalische Kommunikation behalten.
NEHMEN SIE KONTAKT ZU UNSEREN EXPERTEN AUF
Technologische Tools
Um eine optimale Workplace Experience und effiziente Campus Logistik zu gewährleisten, setzen wir auf modernste Technologien, die wir kontinuierlich auf neue Innovationen prüfen und gezielt dort einsetzen, wo sie den Geschäftsbetrieb nachhaltig verbessern. So schaffen wir eine digitale, vernetzte und hoch effiziente Service-Landschaft.
SPS Nexus
Die Nexus App bündelt digitale Post, Kurieraufträge und Sendungsverfolgung in einer zentralen, benutzerfreundlichen Oberfläche und macht Support Services einfach, transparent und jederzeit zugänglich.
Die Nexus App kann der Benutzer für alle unsere Dienste digitale Post, Kurieranfragen, Sendungsverfolgung benutzen und darauf zugreifen. Damit vereint die App unterschiedliche Systeme und Portale in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Das vereinfacht die Steuerung, macht Support Services für Mitarbeiter sichtbarer und zugänglicher und verbessert das Kundenerlebnis.
Postlogistik & Kuriermanagement
Zentrale Systeme für Post-, Track-&-Trace- und Kuriermanagement sorgen für transparente Sendungsverfolgung, effiziente Abläufe, höhere Sicherheit und bessere Servicequalität.
Postlogistik-, Track-&-Trace- und Kuriermanagementsysteme ermöglichen die zentrale Steuerung, lückenlose Nachverfolgung und transparente Dokumentation von Post-, Paket- und Kurierprozessen. Echtzeit-Status, Zustellnachweise und Auswertungen sorgen für Sicherheit, Effizienz und Kostenkontrolle, optimieren Abläufe und verbessern den Service für interne und externe Empfänger.
Download Factsheet "iTrak" arrow_downward
Download Factsheet "uBook Courier Management" arrow_downward
Service Request Ticketing Systems
Zentrales Ticketsystem für Gebäude- und Infrastrukturservices mit transparenter Steuerung, klarer Statuskommunikation, SLA-Management und flexibler Systemwahl je nach Kundenbedarf.
Das System dient als zentrales Tool zur strukturierten Verwaltung von Anfragen, Störungen, Wartungsarbeiten und Dienstleistungen rund um Gebäude und Infrastruktur. Über ein Webportal oder eine mobile App können Tickets einfach erstellt, automatisch zugewiesen und transparent nachverfolgt werden. Ergänzt wird dies durch klare Statuskommunikation, SLA-Management sowie ein Rollen- und Berechtigungskonzept. Berichte und Dashboards sorgen zudem für Übersicht, Transparenz und eine kontinuierliche Optimierung der Services. Auch hier ist SPS nicht festgelegt auf einen Anbieter, sondern verwendet je nach Kundenwunsch und Bedarf das jeweils passende System.
Download Factsheet "Service Request Ticketing Systems" arrow_downward
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Unser Ansatz
MENSCH
Unsere Mitarbeitenden verfügen über umfassende Kenntnisse in der Leistungserbringung für die relevanten Services auf einem Campus-Gelände und erhalten in kundennahen Positionen besondere Schulungen in Bezug auf "Elevated Hospitality".
PROZESS
Wir analysieren das Umfeld des Kunden, machen Vorschläge für Prozessverbesserungen, koordinieren die Leistungserbringung und passen Stellenprofile bei Bedarf an.
TECHNOLOGIE
Wir bleiben offen für verschiedene Technologien, haben Zugriff auf ein breites Spektrum innovativer Spezialisten und nutzen die SPS Nexus-Technologie, die sich entweder nahtlos in bestehende Altsysteme integriert oder diese ersetzt.
Downloads
Broschüre
SPS Connected Workplace Broschüre
Mitarbeitende von heute erwarten mehr digitale Vernetzung als je zuvor. Ihr Arbeitsplatz soll sich wie ein Fortschritt anfühlen – nicht wie ein Rückschritt.
Case Study
HTCE steigert die Resilienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit
Smart Hybrid Workplace Lösungen von SPS für einen bedeutenden High Tech Campus in den Niederlanden
Case Study
Transformation der Campuslogistik und Postdienste für eine globale Sportmarke
Steigerung der Betriebseffizienz und Kostenkontrolle durch digitale Innovationen in der Europazentrale
Case Study
Transformative Neugestaltung des Campus-Betriebs für ein international führendes Technologie-Unternehmen
Operative Optimierung zur Unterstützung einer dynamischen hybriden Belegschaft
Katapultieren Sie Ihr Campus-Management auf ein neues Level
Wir befähigen unsere Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, indem wir ihnen durchgängig gemanagte Services bereitstellen, die das Kundenerlebnis ganzheitlich gestalten und kontinuierlich optimieren.
Wir streben danach, durch bewährte Verfahren betriebliche Effizienz zu steigern, Geschäftsprozesse zu standardisieren und Technologie auf kosteneffiziente Weise an allen Kundenstandorten in der Region zu integrieren und dabei den globalen Standards zu entsprechen.
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit. Mit über 8.500 Mitarbeitenden wird SPS von seinen Kunden weltweit mit einem “Weltklasse” Net Promoter Score (NPS) ausgezeichnet.
Erfahren Sie mehr über unsere engagierten Teams und wie sie für unsere Kunden einen relevanten Beitrag leisten.