Wie gut ist Ihr Unternehmen im Dokumentenmanagement aufgestellt?
Erhalten Sie im Whitepaper wertvolle Einblicke in wichtige Markttrends, aktuelle Herausforderungen und strategische Empfehlungen.
Wenn Dokumente zum Risiko werden: Herausforderung als Chance nutzen
In vielen Unternehmen bremsen veraltete Systeme, isolierte Prozesse und fehlende Ressourcen das Dokumentenmanagement aus. Abläufe werden komplex, Kosten steigen und wertvolles Know-how geht verloren. Wer sein Dokumentenmanagement nicht im Griff hat, gefährdet nicht nur die Effizienz, sondern die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.
Eine aktuelle Studie der MSM Research AG im Auftrag von SPS zeigt: 44 % der Unternehmen in der Schweiz und Deutschland haben ihre Dokumentenprozesse nur teilweise oder gar nicht digitalisiert. Das unterstreicht den Handlungsdruck – wer heute nicht handelt, riskiert, morgen den Anschluss zu verlieren.
Zunehmende Anforderungen wie strengere Compliance, Fachkräftemangel und fragmentierte IT-Landschaften erschweren Innovation – gleichzeitig eröffnen sie Chancen: Strategisch gesteuerte, automatisierte und zentralisierte Dokumentenprozesse bringen Unternehmen entscheidend nach vorne.
Whitepaper
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Zentrale Herausforderungen in der Dokumentenverarbeitung gezielt lösen
Dokumentenerstellung: 63 % kennen Ihre Kosten nicht
Eine Multikanal-Strategie birgt Herausforderungen, wenn sie dezentral und unkoordiniert erfolgt: Die parallele Steuerung von E-Mail, Portal-Uploads, App-Benachrichtigungen und physischen Sendungen führt zu Prozessbrüchen, manuellem Aufwand und hohen Kosten.
Mit Document-as-a-Service (DaaS) steuern Sie gegen und gestalten Ihre Dokumentenabläufe transparent, effizient und strategisch steuerbar. In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie Ihr Dokumentenmanagement nachhaltig optimieren – mit einem klaren Überblick über den Markt, praxisnahen Handlungsempfehlungen und strategischen Impulsen, um Kosten zu senken, Abläufe zu beschleunigen und Ressourcen optimal zu nutzen.
Krankenkasse KPT: Schnelle und fehlerfreie Dokumentenprozesse
Mit Interactive Documents konnte SPS die Fehlerquote senken, Abläufe beschleunigen und Zeit sparen.
Die Schweizer Krankenkasse KPT spart bis zu 40% Zeit, erstellt fehlerfreie Dokumente und gewinnt wertvolle Kapazitäten – alles bei voller Einhaltung des Datenschutzes.
Die Success Story liefert praxisnahe Einblicke - erfahren Sie mehr. Jetzt kostenfrei herunterladen.
Case Study
Success Story KPT
Wie die KPT ihre Kundenorientierung und operative Effizienz stärkte
DaaS: Bereits heute die Standards von morgen setzen
Document-as-a-Service (DaaS) macht Ihr Output Management nicht nur effizienter, sondern auch zukunftsfähig. Alle Schritte – von der Dokumentenerstellung bis zur Ausgabe – laufen in einem zentralen System der SPS zusammen. Das Ergebnis: nahtlose Abläufe, konsistente Kommunikation und höchste Professionalität in jedem Dokument.
Mit Document-as-a-Service (DaaS) von SPS erreichen Sie folgende Meilensteine:
- Prozesse werden konsolidiert
- Transparenz wird vollständig geschaffen
- häufige Medienbrüche werden beseitigt
- komplexe Abläufe werden beschleunigt
- Dokumentenlandschaften werden optimiert
Ihr Dokumentenmanagement smarter gestalten
Verbessern Sie Ihre Kundenkommunikation und steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse. Moderne Dokumentenverarbeitung unterstützt Sie dabei, Abläufe zu straffen, Kosten zu senken und die Qualität Ihrer Kommunikation nachhaltig zu erhöhen. Lassen Sie sich individuell beraten.
Mehr als Archiv: Was moderne Systeme heute leisten müssen
Viele Unternehmen setzen beim Dokumentenmanagement noch immer primär auf die elektronische Archivierung. Doch moderne Anforderungen – und die Erwartungen Ihrer Fachabteilungen – gehen längst darüber hinaus
Funktionen wie digitale Freigabeprozesse, zentrale Dokumentenerstellung über Templates, Systemintegration in bestehende Systeme, höchste Verfügbarkeit, Zugriff von überall oder E-Signaturen sind für viele Unternehmen zwar relevant – werden aber bisher noch viel zu selten genutzt.
Mit Document-as-a-Service bietet SPS Ihnen eine ganzheitliche Plattform, die Ihr Dokumentenmanagement strategisch weiterentwickelt – benutzerfreundlich, skalierbar und zukunftsfähig.
Ihr zentraler Hub für Dokumentenmanagement
Unser Leistungsportfolio umfasst die strukturierte Datenaufbereitung, die Erzeugung von Dokumenten, das Template Management, den Versand sowie umfassendes Reporting. Durch den modularen Aufbau unserer Services haben Sie die Möglichkeit, gezielt einzelne Komponenten Ihres Dokumentenmanagements zu nutzen oder das vollständige Output Management System (OMS) von SPS zu implementieren – ganz nach Ihrem Bedarf.
In vier Schritten
Datenaufbereitung bis zum Reporting
Zentrale Datenaufbereitung
Automatisierte Dokumentenerzeugung
Flexible
Verteilung
Transparentes Reporting
Ihre Vorteile mit Document-as-a-Service
Einheitliche Dokumente
Mehr Effizienz
Maximale Flexibilität
Sichere Prozesse
Hohe Skalierbarkeit
Nahtlose Integration
Jetzt unverbindlich beraten lassen!
Ihr Dokumentenmanagement smarter gestalten
Verbessern Sie Ihre Kundenkommunikation und steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse. Moderne Dokumentenverarbeitung unterstützt Sie dabei, Abläufe zu straffen, Kosten zu senken und die Qualität Ihrer Kommunikation nachhaltig zu erhöhen. Lassen Sie sich individuell beraten.
Philippe Rechsteiner
Senior Executive Growth
