SPS übernimmt Payroll-Admin-Services für Merck

Bamberg – Das Wissenschafts- und Technologieunternehmen Merck hat sich für die SPS Germany GmbH als neuen Payroll-Dienstleister entschieden. SPS übernimmt künftig die administrativen Services der Entgeltabrechnung für mehr als 15.000 Mitarbeitende sowie rund 6.000 Rentner in Deutschland. Die Leistungserbringung erfolgt auf dem bestehenden SAP-HCM-System von Merck.

Merck mit Sitz in Darmstadt zählt zu den ältesten pharmazeutisch-chemischen Unternehmen der Welt und ist heute in den Geschäftsbereichen Life Science, Healthcare und Electronics tätig. Vor dem Hintergrund der Größe und Komplexität der deutschen Entgeltabrechnung suchte das Unternehmen einen erfahrenen Payroll-Dienstleister mit ausgewiesener Branchenexpertise. 

Foto: Merck

SPS setzte sich im Auswahlprozess gegen mehrere Mitbewerber durch. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren insbesondere das spezialisierte Payroll-Team „the People behind your Payroll“ von SPS sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie Infraserv Höchst, Sanofi, Johnson & Johnson und GEA. Diese bestätigen seit Jahren die hohe Zuverlässigkeit und Qualität der Services von SPS im laufenden Betrieb.

Übernahme mit klar definiertem Zeitplan 

Die Übernahme der Payroll-Admin-Services erfolgt in zwei Wellen: Die erste Umsetzungsphase geht im April 2026 live, eine zweite Phase folgt im Januar 2027.  Bereits vor dem Start der ersten Umsetzungsphase arbeiten die Teams beider Unternehmen eng zusammen, um eine reibungslose Übergabe der Payroll-Services sicherzustellen.

„Die Gehaltsabrechnung bei Merck umfasst eine große Mitarbeiter- und Rentnerzahlen und stellt entsprechend hohe Anforderungen an Stabilität, Prozesssicherheit und Termintreue“, sagt Marianne Gause, Director Sales & Account Management PY bei SPS. „Unser Team bringt dafür nicht nur operative Erfahrung, sondern auch strategisches Know-how mit. Die Kombination aus Verlässlichkeit, technologischer Expertise und Innovationsfähigkeit ist entscheidend, um die Payroll-Strukturen gemeinsam mit Merck nachhaltig weiterzuentwickeln.“ 

SPS baut Position im Payroll-Markt weiter aus

Mit Merck erweitert SPS das Kundenportfolio um einen weiteren Großkunden im Bereich der Gehaltsabrechnung. Das Unternehmen betreut in der DACH-Region mehr als 300 Kunden und erstellt jährlich mehrere Millionen Gehaltsabrechnungen. SPS hat sich damit als Marktführer für Payroll-Lösungen auf SAP-Basis etabliert, insbesondere für Unternehmen mit komplexen Organisations- und Tarifstrukturen.