Reduzieren Sie Aufwand und Komplexität und gewinnen Sie Fokus für Ihr Kerngeschäft:
- Deutliche Einsparungen bei Betriebskosten
- Omnichannel-Kommunikation: Print, E-Mail, SMS und Portal – alles aus einer Hand
- Maximale Sicherheit & Compliance: BaFin- und FINMA- konform, ISO 27001, PCI DSS, ISO 9001
Erfahren Sie mehr in unserer kostenlosen Broschüre!
Unsere Lösung
Transaktionsdruck
Professionelle Ausgangsverarbeitung von grossen Auflagen
Steigende Kosten, sinkende Effizienz – klassische Druckzentren sind ein Risiko
Viele Unternehmen, die ihre Kundenkommunikation noch intern produzieren, kennen die typischen Herausforderungen: Hohe Betriebskosten für Personal, Wartung und Hardware belasten das Budget, während schwankende Druckvolumen Prozesse ineffizient machen. Fachkräftemangel bindet wertvolle Kapazitäten, die eigentlich in strategische Aufgaben investiert werden sollten. Gleichzeitig erhöhen regulatorische Anforderungen wie BaFin (DE) oder FINMA (CH) den Aufwand weiter.
Kurz gesagt: Interne Druckprozesse bremsen Wachstum, Innovation und Effizienz und verhindern, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
SPS übernimmt Ihr Output Management – Sie gewinnen Fokus
SPS als führender Outsourcing Dienstleister übernimmt Ihr gesamtes Druckvolumen und automatisiert die Erstellung, Verarbeitung und Zustellung Ihrer Dokumente über alle Kanäle – ob Print, E-Mail, SMS oder PDF – und sorgt dafür, dass Prozesse effizient, sicher und compliant ablaufen.
Was wir für Sie erledigen:
- Erstellung transaktionsbasierter Dokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge, Mahnungen oder Gehaltsabrechnungen
- Bündelung, Druck, Verpackung und Versand
- Automatisierte Rückläufer- und Antwortverarbeitung
- Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen und Sicherheitsstandards
So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während SPS Ihre Kundenkommunikation zuverlässig steuert.
So entlastet SPS Ihr Unternehmen – sicher, ganzheitlich und skalierbar
Als zuverlässiger Outsourcing-Partner übernehmen wir den gesamten Druckoutput für Sie und garantieren Sicherheit, Effizienz und Wirtschaftlichkeit in jedem Schritt des Prozesses. Wir verarbeiten grosse Mengen an Transaktionsdokumenten – schnell, zuverlässig und skalierbar, selbst bei schwankendem Volumen.
Alles, was Sie benötigen – in einem Service: vom Datenmanagement/-aufbereitung und Bündelung aller Dokumenten- und Kommunikationsprozesse über das Drucken und Verpacken bis hin zum Versand, sowohl physisch als auch digital. Zusätzlich integrieren wir nach Wunsch eine mehrkanalige Kommunikation und garantieren jederzeit die Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Mit SPS als Partner an Ihrer Seite sind Ihre Geschäftsdokumente jederzeit sicher, effizient und rechtskonform verwaltet!
Ihre Vorteile bei einer Zusammenarbeit mit uns
Ausfallsicherheit
SPS sorgt durch Mehrstandort- und Blue-Print-Konzept für höchste Ausfallsicherheit.
Zuverlässigkeit und Termintreue
SPS garantiert termintreue Lieferung – auch in saisonalen Spitzenzeiten.
Automatisierung
Intelligente Prüfprozesse der SPS minimieren Fehlerquellen und sorgen für höchste Dokumentenqualität.
Omnichannel-Kommunikation
Ob physisch oder digital – SPS versendet Ihre Dokumente über alle relevanten Kanäle, passend zu Ihren Kunden.
Rechtskonform und sicher
SPS ist voll zertifiziert (ISO 27001, ISO 9001, PCI-DSS) – für maximale Datensicherheit.
Kosteneffizient
Reduzieren Sie Investitionen in Infrastruktur, Personal und Material – SPS übernimmt alles.
Vertrauen ist kein Zufall - Diese Unternehmen setzen auf SPS
Wir sind für Sie da – rund um Ihre Kundenkommunikation
Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten – persönlich, lösungsorientiert und exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Sie wollen mehr erfahren?
Ob klassisches Mailing oder hochmodernes Vollfarbdigitaldruckzentrum auf höchstem Sicherheitsniveau: Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren!
E-Rechnung mit SPS
Einfach, sicher, effizient!
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können. Bis Ende 2026 gilt eine Übergangsfrist: Papierrechnungen oder PDFs sind weiterhin erlaubt – aber nur mit Zustimmung des Empfängers. Ab 2028 sind ausschliesslich strukturierte E-Rechnungen zulässig.
Was nach Digitalisierung klingt, bringt in der Praxis neue Hürden: unterschiedliche Formate, komplexe länderspezifische Vorschriften, Signaturpflichten – und keine einheitliche technische Lösung.
Unsere Antwort: eine skalierbare Plattform für digitalen Rechnungsversand.
Mit unserer Lösung erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und sind optimal für die Zukunft aufgestellt. Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Formatierung über die Validierung bis zur rechtssicheren Zustellung.
Sie sparen Zeit, Kosten und Ressourcen – wir kümmern uns um den Rest.