The people behind your payroll

Sie vertrauen uns viel an – erwarten Sie ebenso viel zurück

Das Team von SPS ist der erfahrene Partner von Unternehmen und Institutionen in der DACH-Region, die Unterstützung in administrativen Aufgaben suchen. Wir bieten die Lösung für die doppelte Herausforderung, mit der HR-Organisationen heute konfrontiert sind: Zum einen wachsen die strategischen Aufgaben wie Recruiting und Mitarbeiterbindung – gleichzeitig werden Kapazitäten für wiederkehrende, aber komplexe administrative Aufgaben benötigt. Gerade die Gehaltsabrechnung erfordert immer breiteres und tieferes Wissen. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter müssen hier sowohl die neuesten technologischen Trends als auch die aktuelle Gesetzgebung beherrschen.

Ihre Aufgabe – unsere Expertise rund um HR und Payroll

SPS bringt nicht nur diese Expertise mit, sondern auch die Kapazität und die automatisierten Prozesse, um sowohl HR Full Service, Payroll Full Service als auch Payroll Application & Hosting Services zuverlässig und sicher abzuwickeln. Wir unterstützen mit unserer Payroll Factory auf Basis von SAP oder KIDICAP und einem Team On- und Nearshore-Experten. Als internationales Unternehmen mit Schweizer Wurzeln steht SPS für leistungsfähige, korrekte und persönliche Dienstleistungen mit großem Know-how und hoher Wirtschaftlichkeit.

Regelungen im Blick – Schnittstellen im Griff

Dabei haben wir alle Parameter im Blick – von nationalen und regionalen Besonderheiten bis zu individuellen Betriebsvereinbarungen. Partnerschaften mit den gängigen HR-Systemen wie Success Factors und Workday vervollständigen unser Portfolio, ohne dass Sie sich um technische Schnittstellen kümmern müssen.

Kurz: Sie kümmern sich darum, Ihre HR-Organisation strategisch voranzutreiben – wir entlasten Sie bei den administrativen Aufgaben.

Unsere Services umfassen:

• Payroll Application & Hosting Services

SAP HCM R/3 oder S4/HANA in der Cloud oder on premise, Payroll (ECP) und KIDICAP. Wartung der Software, vollautomatische Durchführung aller Abrechnungsläufe und der nachgelagerten Aktivitäten sowie Pflege aller gesetzlichen Änderungen im System.

• Payroll Full Service

Unsere Kernkompetenz liegt in der Übernahme und Durchführung ihrer gesamten Gehaltsabrechnung. Dazu gehören Services von „Hire bis Retire“ ebenso wie Stammdatenpflege bis hin zur Erstellung von Austrittsunterlagen.

• HR Full Service

Gerne erschliessen wir Ihnen weitere Freiräume durch Zusatzleistungen wie Zeugniserstellung, Spesenmanagement, Ausbildungsmanagement oder die komplette Reisekostenabrechnung.

Menschen, Daten, Prozesse und Technologien für das beste Ergebnis

Unser Erfolgsgeheimnis? Menschen, Prozesse, Daten und Technologien, die gemeinsam ihr volles Potential entfalten.

• Exzellent geschulte Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit Fachexpertise für reibungslose Prozesse. Die SPS-Teams an den Standorten in Deutschland, der Schweiz und Österreich sowie Nearshore agieren in engem Austausch mit Ihnen und als integraler Bestandteil Ihres Unternehmens.
• Technologien als Basis für einen wirtschaftlichen und sicheren Betrieb: In der SPS Payroll Factory vereinen wir Automatisierung und Security – basierend auf IT-Plattformen wie SAP-HXM.
• Datenmanagement, das ganz auf Ihre Anforderungen ausgerichtet ist: Über Standardschnittstellen arbeiten wir mit verschiedensten gängigen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen zusammen. 
• Prozesse zur Gewährleistung eines durchgängigen Qualitätsstandards: Wir bieten sichere und verlässliche Business Process Services im HR-Bereich.

Garantiert: Wir bei SPS stellen den Schutz Ihrer Daten sicher

Das Gehalt gehört zu den privatesten Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir gewährleisten Datensicherheit und -integrität nach den europaweiten Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), um diese Privatsphäre bestmöglich zu schützen.

Beim Management von Gehalts-, Identitäts- und Adressdaten garantieren wir lokalen Serverbetrieb im jeweiligen Land, abgesichert durch moderne Sicherheitsstandards in Hardware, Software und Anwendungen.

Erfahrener Partner für starke Arbeitgeber

Ihre Mitarbeitenden sind Träger des Unternehmenserfolgs. Entsprechend sorgfältig und wertschätzend behandeln wir dieses „Kapital“.

Dank unserem Spezialwissen im Payroll-Umfeld sind wir in der Lage, reibungslose Abläufe umzusetzen. Unsere Fachkräfte sind kompetent in diversen Abrechnungsmodalitäten aus verschiedenen Industrien und greifen auf profundes Fachwissen über aktuelle Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen zurück. Selbstverständlich bleiben wir dank eines systematischen Wissensmanagements stets auf dem aktuellen Stand internationaler, nationaler und regionaler bzw. kantonaler Regelungen.

Kurz, wir leisten unseren Beitrag, damit Sie den Menschen attraktive Arbeitsplätze bieten können. In der Privatwirtschaft sowie – in Deutschland – auch im öffentlichen Dienst.

*Je nach Land wird zwischen den Begriffen „Salär“ sowie „Lohn und Gehalt“ unterschieden. Der Begriff Gehalt wird in der Regel verwendet, wenn Ihre Mitarbeitenden jeden Monat eine feste Summe (Monatsgehalt) bekommen. Der Begriff Lohn hingegen wird verwendet, wenn die Menschen pro Stunde (Stundenlohn) bezahlt werden. Die Höhe des Monatslohns hängt dann von den gearbeiteten Stunden ab. Unsere Schweizer Kunden verwenden auch den Begriff „Salär“.