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SMART HYBRID WORKPLACE SERVICES

Die Zukunft der Arbeitsplatzorganisation ermöglichen

Smart Hybrid Workplace Services 2
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SPS’ SMART HYBRID SERVICES Angebot

Die digitalen Lösungen von SPS können dazu beitragen, jede Phase Ihrer Geschäftsabläufe zu transformieren, von Backoffice-Prozessen bis hin zur Auslieferung auf der letzten Meile, und so die Transformation Ihres Arbeitsplatzes beschleunigen.

Smarte Prozesse

Um die Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern und die Ausfallsicherheit zu maximieren, nutzt SPS erstklassige Prozesskenntnisse und Digitalisierungsfähigkeiten. Wir arbeiten eng mit Unternehmen zusammen, um ihre Dokumentenlogistik zu verstehen und dann digitale Lösungen zu implementieren. Diese nehmen die manuellen Schritte aus den zentralen Back-Office-Aufgaben heraus und ermöglichen es, diese jederzeit und überall zu erledigen. Die Dokumente werden digitalisiert und können auf ihrem Weg durch die relevanten Genehmigungsstufen genau verfolgt werden, bevor sie digital archiviert werden.

Smarte Dokumentenlogistik

Das Herzstück unseres Konzepts für einen Smart Workplace ist eine effiziente, vernetzte Dokumentenlogistik. Der Ansatz von SPS basiert auf der Digitalisierung eines möglichst großen Teils des Prozesses für eingehende Dokumente und der anschliessenden Kombination mit einem zentralen Postzentrum, das alle physischen Postsendungen und Pakete entgegennimmt. Dies erhöht die Effizienz und ermöglicht eine weitaus strengere Sicherheit. Wir setzen fortschrittliche Technologien wie automatische Sortierung und Sendungsverfolgung ein, um die Bearbeitungszeiten von Dokumenten zu verkürzen und die Erfahrungen von Mitarbeitern und Kunden zu verbessern. SPS ist auch ein Vorreiter bei Smart Lockers, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Pakete abzuholen, wann es ihnen passt, selbst wenn bestimmte Gebäude geschlossen sind.

Smart Workplaces

Da Büros immer weniger im Mittelpunkt der Unternehmensorganisation stehen, implementiert SPS virtuelle Empfangsplattformen, die zum Einchecken von Mitarbeitern oder Kunden genutzt werden können. Dazu gehört eine sichere, Cloud-basierte Besucherverwaltungsplattform, die es ermöglicht, Besucher zu registrieren, zu verifizieren und zu genehmigen, mit automatischem Ausweisdruck. Jedes Gebäude kann seine eigene lokalisierte App haben, so dass die Besucher alle benötigten Informationen auf ihrem Gerät abrufen können. Wir bieten virtuelle Plattformen für die einfache Buchung von Büroressourcen sowie Print-on-Demand-Dienste, damit Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, Dokumente ausdrucken und aus der Ferne zustellen lassen können.

Steigere die Zufriedenheit der Mitarbeiter

Die Welt der Arbeit verändert sich grundlegend. Die Mitarbeiter fordern mehr Flexibilität in Bezug auf wie, wo und wann sie arbeiten. Die meisten wünschen sich zwar kein reines Remote-Modell, aber sie möchten doch die Möglichkeit haben, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten besser an ihre Bedürfnisse anzupassen. Als Antwort darauf müssen Unternehmen eine digitale Infrastruktur aufbauen, die es ihren Mitarbeitern ermöglicht, Post, Dokumente und Pakete von mehreren dezentralen Standorten aus zu empfangen. Sie müssen auch dafür sorgen, dass Remote-Teams sich standortunabhängig koordinieren und zusammenarbeiten können und die Möglichkeit haben, auf Konferenzräume und andere Büroeinrichtungen zuzugreifen. 

Unternehmen, denen es nicht gelingt, diese flexible Arbeitsumgebung zu schaffen, riskieren, im Kampf um die besten Fachkräfte den Kürzeren zu ziehen. Zudem sind sie so auch anfälliger für lokale oder globale Krisen. Die letzten Jahre haben gezeigt, dass es nicht mehr ausreicht, den Betrieb in disruptiven Zeiten aufrechtzuerhalten. Branchenführer müssen sicherstellen, dass Produktivität und Leistung unter allen Umständen auf höchstem Niveau bleiben. Das erfordert digitale, ortsunabhängige Prozesse ebenso wie eine vernetzte, dezentrale Belegschaft. 

Ein solcher Ansatz kann Unternehmen auch dabei helfen, die Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeit zu reduzieren. Nachhaltigkeit steht heute an vorderster Front der Unternehmensplanung und wird auch für die Regulierungsbehörden zu einem immer wichtigeren Thema. Ob es darum geht, den Papierverbrauch zu senken oder die CO 2-Emissionen in der Lieferkette zu minimieren – Unternehmen nutzen die Digitalisierung als wichtiges Instrument, um die immer ambitionierteren Umweltziele zu erreichen.

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DIE VORTEILE VON SPS’ SMART HYBRID WORKPLACE SERVICE

 

  • Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit 

Schätzungsweise 83% der Büroangestellten bevorzugen für die Zukunft ein hybrides Arbeitsmodell. Die Services von SPS unterstützen vernetzte, flexible Arbeitsplätze, die es Unternehmen ermöglichen, die Produktivität ihrer Mitarbeitern zu steigern und auf neue Talentpools zuzugreifen, die vorher nicht verfügbar waren. 

  • Schaffen Sie resiliente Betriebsmodelle

Durch die Reduzierung manueller Schritte in wichtigen Prozessen ermöglichen wir es Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und gleichzeitig ein besseres Erlebnis für Kunden und Mitarbeiter zu schaffen. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass flexible Arbeitsmodelle die Produktivität um 10-40 % steigern, da die Mitarbeiter auf zahlreiche Geschäftsreisen verzichten und ihren Tag so gestalten können, dass sie Zeit und Energie optimal einsetzen.

  • Steigern Sie Ihre Effizienz und senken Sie Ihre Kosten

Durch die Reduzierung manueller Schritte in wichtigen Prozessen ermöglichen wir es Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und gleichzeitig ein besseres Erlebnis für Kunden und Mitarbeiter zu schaffen. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass flexible Arbeitsmodelle die Produktivität um 10-40 % steigern, da die Mitarbeiter auf zahlreiche Geschäftsreisen verzichten und ihren Tag so gestalten können, dass sie Zeit und Energie optimal einsetzen.

  •  Integrieren Sie physische und digitale Räume

Die digitalen Prozesse von SPS ermöglichen es Unternehmen, bei schwerwiegenden Störungen schnell auf ein Remote-Arbeitsmodell umzustellen. Darüber hinaus durchleuchten unsere zentralen Post-Hubs alle eingehenden Sendungen, was die Sicherheit insgesamt erhöht. 

  • Weniger Verschwendung und geringere Umweltbelastung

Die Digitalisierung der eingehenden Post und die Verlagerung von Kernprozessen ins Internet können den Papierverbrauch massiv reduzieren. Durch die Unterstützung der Arbeit von zu Hause aus ist es ausserdem möglich, die Verkehrsbelastung zu verringern und den CO2-Ausstoss zu senken.

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