Die digitalen Lösungen von SPS können dazu beitragen, jede Phase Ihrer Geschäftsabläufe zu transformieren, von Backoffice-Prozessen bis hin zur Auslieferung auf der letzten Meile, und so die Transformation Ihres Arbeitsplatzes beschleunigen.

Smarte Prozesse

Um die Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern und die Ausfallsicherheit zu maximieren, nutzt SPS erstklassige Prozesskenntnisse und Digitalisierungsfähigkeiten. Wir arbeiten eng mit Unternehmen zusammen, um ihre Dokumentenlogistik zu verstehen und dann digitale Lösungen zu implementieren. Diese nehmen die manuellen Schritte aus den zentralen Back-Office-Aufgaben heraus und ermöglichen es, diese jederzeit und überall zu erledigen. Die Dokumente werden digitalisiert und können auf ihrem Weg durch die relevanten Genehmigungsstufen genau verfolgt werden, bevor sie digital archiviert werden.

Smarte Dokumentenlogistik

Das Herzstück unseres Konzepts für einen Smart Workplace ist eine effiziente, vernetzte Dokumentenlogistik. Der Ansatz von SPS basiert auf der Digitalisierung eines möglichst großen Teils des Prozesses für eingehende Dokumente und der anschliessenden Kombination mit einem zentralen Postzentrum, das alle physischen Postsendungen und Pakete entgegennimmt. Dies erhöht die Effizienz und ermöglicht eine weitaus strengere Sicherheit. Wir setzen fortschrittliche Technologien wie automatische Sortierung und Sendungsverfolgung ein, um die Bearbeitungszeiten von Dokumenten zu verkürzen und die Erfahrungen von Mitarbeitern und Kunden zu verbessern. SPS ist auch ein Vorreiter bei Smart Lockers, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Pakete abzuholen, wann es ihnen passt, selbst wenn bestimmte Gebäude geschlossen sind.

Smart Workplaces

Da Büros immer weniger im Mittelpunkt der Unternehmensorganisation stehen, implementiert SPS virtuelle Empfangsplattformen, die zum Einchecken von Mitarbeitern oder Kunden genutzt werden können. Dazu gehört eine sichere, Cloud-basierte Besucherverwaltungsplattform, die es ermöglicht, Besucher zu registrieren, zu verifizieren und zu genehmigen, mit automatischem Ausweisdruck. Jedes Gebäude kann seine eigene lokalisierte App haben, so dass die Besucher alle benötigten Informationen auf ihrem Gerät abrufen können. Wir bieten virtuelle Plattformen für die einfache Buchung von Büroressourcen sowie Print-on-Demand-Dienste, damit Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, Dokumente ausdrucken und aus der Ferne zustellen lassen können.