Managed Payroll Services Schweiz

HR-SERVICES & PAYROLL FACTORY

Unsere agile HR- und Payroll Lösungen passen sich optimal an alle Anforderungen an

In den letzten Jahren sind HR-Abteilungen mit zusätzlichen Herausforderungen konfrontiert worden, welche sich als belastend herausgestellt haben. Sie müssen die Geschäftsstrategie mit den erforderlichen Talenten durch erfolgreiche Rekrutierung, Bindung und Entwicklung von Talenten unterstützen. Ausserdem müssen sie die alltägliche Personalverwaltung sicherstellen, z. B. die monatliche Lohnabrechnung und andere sich wiederholende komplexe Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft gehören. Oft kommt es zu Verzögerungen der Lohnverarbeitung, da Lohnabzüge variieren und Berechnungsregeln sich jährlich ändern. Dies führt zu mangelnder Transparenz, aufwendige Prüfungen, zahlreichen Backlogs und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden.

SPS bietet hierfür agile Lösungen für Managed HR- & Payroll-Prozesse an, die durch moderne Technologien und optimierte Abläufe die Lohnverarbeitung effizienter gestalten. Dies reduziert Fehler, erhöht die Transparenz, Sicherheit auf pünktliche Lohnauszahlungen und steigert die Mitarbeitendenzufriedenheit. Mit SPS können sich HR-Abteilungen wieder auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren.

PAYROLL FACTORY

Die Payroll Factory von SPS ist ein hochmoderner, vollautomatisierter Full-Service-Produktionsbetrieb, der Lohnabrechnung, Zeit-, Reisekosten- und Personalmanagement für Unternehmen komplett übernimmt. Sie bietet erstklassige Dienstleistungen, die höchsten Qualitäts-, Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsansprüchen gerecht werden. Die Payroll Factory bietet praxisbewährte Best-in-Class-Prozesse und ist damit die ideale Plattform für die Lohnabrechnung von Unternehmen jeder Grösse.

Die Integration in bestehende ERP-Systeme wie Workday, SuccessFactors und andere ist ebenfalls gewährleistet. Das Serviceangebot der Payroll Factory umfasst die Lohnabrechnung sowie die vollständige Lohnverarbeitung und Bearbeitung von HR-Prozessen. Die monatlich wiederkehrenden Abläufe sind weitgehend automatisiert und ein umfangreiches integriertes Kontrollsystem sorgt für hohe Sicherheit.

In der DACH-Region bietet SPS mit SAP HCM Factory und der Private Cloud HR-Edition eine ideale Kombination aus Standardisierung und Individualität an.

KONTAKTIEREN SIE UNS

Verlässlicher “Single Point of Contact” Help Desk

Ein zuverlässiges, kompetentes und mehrsprachiges Support-Team steht allen Mitarbeitenden jederzeit für alle Fragen zur Verfügung. Alle Anfragen werden unmittelbar von erfahrenen Payrollern verarbeitet, sodass keine Rückstände im HR entstehen. Dies erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Das lokale Support-Team wurde nach dem Ansatz "Single Point of Contact" konzipiert, d. h. es gibt nur einen einzigen Kontaktpunkt. Der SPOC stellt sicher, dass alle Fragen bzw. Anliegen der Mitarbeitenden vom zuständigen Mitarbeiter zeitnah bearbeitet werden.

Bewirtschaftung End2End Services

Unser Service ist spezialisiert auf die vollständige Bewirtschaftung von Anfang bis Ende. Wir übernehmen alle Leistungen an Dritte wie AHV, IV, EO, Pensionskasse, Quellensteuer, Familienzulagen sowie die Handhabung und Einhaltung der Regelungen der allgemeinverbindlichen Einzel (EAV)- und Gesamtarbeitsverträge (GAV). Selbstverständlich beinhaltet unser Service auch die gesamte Interaktion mit den Ämtern sowie die gesamte UVG- und KTG-Verarbeitung, die Administration von Expats/Inpats und die Jahresendverarbeitung. SPS-Kunden können sich somit auf ihre fachlichen Kernkompetenzen fokussieren und profitieren von einer deutlichen Zeitersparnis, da wir die Fachspezialisten von einfache, komplexen sowie repetitiven administrativen Aufgaben entlasten

Individuell anpassbarer Service mit kompetentem Qualitätsmanagement

Unser flexibler Service bietet nicht nur SPS Application Services und Hosting, sondern auch ein Full-Service-Paket, das eine nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme umfasst. Von der Unterstützung einzelner Bereiche bis hin zur kompletten Übernahme von HR-Prozessen (Full-Service) können unsere Lösungen optimal an Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Unser kompetentes Qualitätsmanagementteam stellt sicher, dass alle Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit erfüllt werden. Neben den üblichen Standard-Zertifizierungen belegt insbesondere der generische, jährlich durchgeführte ISAE-3402-Report für die gesamte Payroll Factory den hohen Qualitätsstandard.

Effiziente Dokumentendigitalisierung

Für viele Unternehmen ist die Reduktion des anfallenden Papiervolumens durch Digitalisierung der Dokumente ein wichtiges Ziel. Bei der digitalen Verarbeitung von HR-Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und Kündigungen sind höchste Sicherheitsstandards zu erfüllen. Ein sicherer und dennoch flexibler Verarbeitungsprozess erfordert tiefgehende und spezielle Kenntnisse hinsichtlich systemtechnischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen. Mit geschulten Experten bietet Ihnen SPS ganzheitliche Lösungen und professionelle Unterstützung für Payroll, Reisekostenabrechnung und Personalmanagement. Die Digitalisierung der Dokumente schafft Transparenz, Sicherheit und einen optimalen Zugriff.

HÖCHSTE QUALITÄT FÜR HR-DIENSTLEISTUNGEN

Das Auslagern von HR-Geschäftsprozessen mit SPS kombiniert Business Process Outsourcing (BPO) und Beratungsleistungen:

Aktives Ausschöpfen von Verbesserungspotential: Kosten, Durchlaufzeit, Transparenz, Compliance
Minimierung von Aufwand und Risiken im Übergangsprozess durch bewährte Lösungen und konsequentes Projekt- und Qualitätsmanagement
Zuverlässiger operativer Betrieb, eingebunden in eine transparente Governancestruktur mit persönlichen Ansprechpartnern
Sicherstellung der geltenden gesetzlichen Anforderungen
Umsetzung der betreffenden tariflichen, betrieblichen und kundenspezifischen Regelungen
Dokumentation, Planung und Implementierung aller HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und Leistungsvereinbarungen.

Treffen Sie unsere Experten Julia und Michael und lernen Sie mehr über unsere massgeschneiderte HR- & Payroll Lösungen!

RICHTEN SIE IHREN FOKUS AUF HR KERNKOMPETENZEN

Folgende HR&Payroll-Prozesse übernimmt SPS:

Umfassende Managed Payroll und HR-Applikationsservices: Bereitstellung kundenindividueller Systeme
Lückenlose end-to-end Verarbeitung von Lohnabrechnungs-, Zeitwirtschafts- und Personalmanagementprozessen: Fallabschliessende Sachbearbeitung
Digitalisierung der HR-Dokumente und Workflow
Archivierung und datenschutzgerechte Vernichtung der Daten und Dokumente